Книга Территория сердца, страница 52 – Весела Костадинова

Первое, что она переложила на меня в полном объёме, — это контроль за почтой, запросами и поручениями Александра Юрьевича. Я даже не успела осознать, что теперь под моим контролем находится целая система коммуникаций и информации, когда на мой монитор начала сыпаться вереница писем и сообщений. Алла открыла для меня доступ к своей почте и базам данных, которые выглядели как тщательно организованный лабиринт, где нужно было знать не только каждую тропинку, но и каждую невидимую дверь, ведущую к нужной информации.

— С этого дня всё, что касается Александра Юрьевича, проходит через тебя, — быстро, не давая времени переварить информацию, объясняла Алла, её голос был чётким и деловым, без обычных шуток и игривости. — Почта, звонки, запросы от коллег и партнёров. Твоя задача — отслеживать все письма, систематизировать их по важности и срочности. Внутренние поручения ты будешь заносить в базу данных, а внешние — передавать мне или сразу Александру, если он на связи. Важно, чтобы ни одно письмо, ни один запрос не остался без внимания. С этого дня не я, а ты отвечаешь на поступившие письма, распределяешь их по отделам, готовишь резолюции. А так же, каждый день ставишь задачи отделам в соответствии с поручениями Александра и отслеживаешь их исполнение. Каждый день ты готовишь вносишь в таблицу информацию о поручениях — их исполнение, либо не исполнение, сроки и комментарии. В любой момент Александр Юрьевич может задать тот или иной вопрос — ты должна будешь дать четкий ответ: кто, когда и как. Ясно?

— Уху, — пискнула я, чувствуя нарастающую панику.

— Далее, смотрим расписание Влада — видишь отметки красным, — она открыла доступ к своему расписанию, — это отметки Александра Юрьевича, которые он ставит каждый день, что я должна на них быть. Но на них будешь сидеть ты, а я вместо тебя в приёмной стариной тряхну. Протоколы вести не надо — это зона ответственности Лены, но…. мы должны быть в курсе всего, что обсуждается. — Она чуть понизила голос, — диктофон при тебе?

Я молча кивнула.

— Он теперь твой друг, брат, сват и самое близкое тебе механическое существо. Поняла? Все записываешь, вечером отправляешь краткую сводку Александру Юрьевичу. Да, Ленка протоколы ведет, конечно, но… сама понимаешь, контроль лишним не бывает. Позже научишься и ты выделять самое важное, но, пока так….

— Так, следующее….

ААААА! Завопил мой внутренний ребенок.

— Тематика у нас специфическая, поэтому вопросы задавай — много, очень много. Не бойся, если что-то не понимаешь — отправлю на денек посидеть в профильный отдел. Зара, ты не геолог и не инженер, наша работа — организовать все так, чтобы всем жилось легче. Но…. ты должна понимать, с чем мы работаем. И с кем. Но к договорам и соглашениям мы приступим позже…. Много позже….

Мне хватало и того, что обрушилось. К счастью, вопрос о моем присутствии на совещаниях Алла с Владом порешала сама. Влад согласился сразу, одарив меня одной из самых теплых улыбок. Елену перекосило так, словно ей по зубам дали. Ее ненависть была почти ощутимой, однако мне было уже не до того. Письма, сообщения, поручения, совещания, снова письма…. И так целый день. А после шести — прослушка совещаний по второму кругу, вместе с Аллой в кабинете Болотова старшего, с пояснениями, выделением главного, заполнением форм, по которым информация отправлялась уже непосредственно Александру Юрьевичу. Домой в начале второго ночи нас увез водитель шефа.