Бизнес библия для женщин - читать онлайн книгу. Автор: Юлия Бадун cтр.№ 49

ТРИ ГЛАВНЫЕ УГРОЗЫ безопасности вашего бизнеса таковы:

1) собственные сотрудники, которые по каким-то личным причинам хотят поживиться за ваш счет или заведомо ложно попытаться обесценить ваше имя и репутацию;

2) сторонние люди/конкуренты, которые хотят поживиться за ваш счет;

3) экономическая, юридическая и налоговая неграмотность самого владельца бизнеса.

На мой взгляд, полную 100 %-ную безопасность бизнесу никто и ничто не гарантирует.

Буду откровенна, бизнес – это рискованная игра.

Но минимизировать риски вполне возможно, если соблюдать разумную осторожность – не брать неподъемных кредитов, не закупать слишком большие партии товара. У вас не получится задолжать крупные суммы, ведь по небольшим кредитам даже в случае проблем и пени будут меньше. Также следует грамотно высчитывать движение денежных средств в компании. Что же касается человеческого фактора, то для уверенности в бизнесе необходимо все силы бросить на создание идеальной команды и удержание клиентов, а так же привлечение в ваш бизнес профессионалов по финансовым, юридическим и налоговым вопросам. Об этих аспектах мы и поговорим далее.

Мы обсуждали с вами миссию и самореализацию, отношения и развитие. Но все-таки с деньгами дело иметь придется и немало. Самое главное из всей науки о деньгах, которую вы будете постигать, это то, что бизнес – это не только про приход, расход, аванс, зарплаты, налоги и так далее.

Этой главой хочу донести до вас, что необходимо будет в первую очередь воспринимать всю свою деятельность через призму треугольника:

ДЕНЬГИ – АКТИВЫ – ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Таким образом, благодаря этому примеру мы понимаем, что прибыльным может считаться не тот бизнес, в котором много денег, а тот, в котором хорошие активы и реальные возможности генерировать обязательства и рассчитываться по ним. Ведь обязательства – это не только ваши долги, но и долги партнеров и клиентов перед вами (сделали предоплату поставщику → у него появилось обязательство отгрузить вам товар; отгрузили товар клиенту → у него появилось обязательство оплатить товар и т. п.).

Сегодня у вас может не быть денег, но зато вам все должны. И наоборот: у вас может лежать миллион долларов, но если вы должны полтора – дело плохо. В прибыльном бизнесе сумма его обязательств перед другими меньше, чем сумма обязательств других перед ним.

Все оценивается в сопоставлении. Финансы компании – тоже. Именно поэтому важно ввести такое понятие, как cash flow – движение денежных средств. Не только приходы и расходы, но и их распределение и взаимосвязь во времени (возможно, сейчас на счету есть средства, но к моменту срока выплат долга их не будет). Только в том случае, когда мы учитываем все приходы и уходы, все сроки и обязательства (ваши и вам), мы понимаем, насколько реально «здоров» бизнес. Есть ли в нем «живые» деньги, зарабатываем ли мы или, напротив, теряем деньги.

Для учета обязательств и наглядной демонстрации движения денежных средств в компании необходимо на регулярной основе составлять три ключевых отчета.

1. Отчет о прибылях и убытках – также его называют P&L – Profit & Loss. Это отчет о ваших обязательствах.

Что учитывает. P&L учитывает, что должны вы и что должны вам. Причем не только в деньгах, но и в других вещах, которые эквивалентны деньгам: товарах, человеческих ресурсах, времени и услугах.

Зачем. Понимать, генерирует ли компания прибыль, вне зависимости от состояния на счетах; не пропустить исполнение обязательств; добиться от других исполнения их обязательств. Просматривая все графы, можно легко понять, в каком состоянии находится бизнес и какие у него могут быть проблемы. Судя по данным о расходах, сравнивая несколько отчетных периодов, инвесторы могут сделать заключение о целесообразности работы бизнеса и, возможно, увеличить свои вложения.