Бизнес библия для женщин - читать онлайн книгу. Автор: Юлия Бадун cтр.№ 47

В самом начале этой главы я написала, что, по статистике, около трети новых бизнесов терпят неудачу в течение первых лет работы. Но бизнес, как известно, никогда не идет на дно без причины, краху всегда предшествует деталь, которая в свое время прошла мимо основателя. То же касается и развития компании – это лишь на первый взгляд «повезло», «удачное стечение обстоятельств», на самом же деле составляющими успеха является целый комплекс причин. Суть в том, что каждая мелочь должна быть продуманной, все процессы компании должны работать слаженно, а значит, максимально эффективно.

За 11 лет опыта в бизнесе у меня выработался определенный инструментарий, который я советую как оптимальный вариант для решения бизнес-задач.

Использование современных технологий – важная составляющая успеха.

Важно также и удобство использования и интеграции сервисов. В данном случае полностью оправдывает себя инструмент, изложенный ниже.

Итак, первым инструментом будет тот, которым я уже пользуюсь лично многие годы – это моя любимая программа Mind Meister. Именно она помогает мне быстро и понятно составить декомпозицию бизнес-процессов, структурировать все в единую понятную систему.

Декомпозиция – это не просто термин. Это научный метод или даже подход, который я настоятельно рекомендую именно женщинам использовать в бизнесе. Если говорить более профессионально, декомпозиция – это деление большой системы процессов на подсистемы, которые, в свою очередь, также делятся на мини-подсистемы.

Как нас учили со школы записывать и структурировать свои мысли? Линейно!

В линейной записи обычно используются текст с заголовками, списки, таблицы и схемы. Вещи вроде бы простые и логичные. Однако всем знакомо усилие, которое приходится прилагать, вчитываясь в конспект, даже сделанный самостоятельно.

Тони Бьюзен (Tony Buzan), британский психолог, автор методики ментальных карт и организации мышления «карты ума», предлагает нам перестать бороться с собой и начать помогать своему мышлению.

Бьюзен предлагает действовать следующим образом.

Вместо линейной записи использовать радиальную.

• Это значит, что главная тема, на которой будет сфокусировано наше внимание, помещается в центре листа, то есть действительно в фокусе внимания.

• Записывать не все подряд, а только ключевые слова. В качестве ключевых слов выбираются наиболее характерные, яркие, запоминаемые, говорящие слова-тезисы. Ключевые слова помещаются на ветвях, расходящихся от центральной темы.

Ментальные карты (майндмэппинг, mindmapping) – один из самых простых способов визуально и схематически отобразить любую информацию, структурировав ее в единую систему.

• Удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи.

• Не очень традиционный, но очень естественный способ организации мышления, имеющий несколько неоспоримых преимуществ перед обычными способами записи.

• Инструмент, позволяющий:

– проще работать с информацией: запоминать, понимать, восстанавливать логику;

– удобно использовать для презентации материала и наглядного объяснения своей позиции собеседникам;

– проще принимать решения, создавать планы, разрабатывать проекты.

Вы можете легко делиться ментальными картами с друзьями и коллегами, чтобы работать с ними в режиме реального времени. Просто пригласите их по e-mail или сгенерируйте ссылку на Mind Meister. Вы сами решаете, кто может редактировать карту, а кто только просматривать ее.

Mind Meister позволяет превратить идеи в задачи непосредственно в редакторе ментальных карт. Можно назначать задачи сотрудникам, устанавливать приоритеты, добавлять сроки выполнения и следить за прогрессом, используя простой виджет задач. Для более сложного управления проектами вы можете использовать интеграцию с Meister Task и легко синхронизировать задачи между своей ментальной картой и доской проекта.

Mind Meister предлагает мощные возможности для стилизации ментальных карт, добавления дополнительной информации в виде вложений, экспорта ментальных карт в другие форматы и много другого!

После того как ваша ментальная карта закончена, вы можете опубликовать ее, поделиться в социальных сетях, например в Фейсбуке и Твиттере, или вставить интерактивную версию карты на свой сайт или в блог. Все публичные карты также добавляются в нашу огромную библиотеку ментальных карт. Да и даже такая библеотека существует.

Помимо моей любимой программы Mind Meister существуют еще и аналоги для создания ментальных карт, назову две самые популярные из них:

• Coggle – является бесплатным онлайн-приложением, поддерживающим совместную работу над проектами. В этой программе вы можете разрабатывать удобные красивые ментальные карты. Интерфейс программы прост, но в то же время имеет множество функций, которые делают процесс создания интеллект-карты невероятно простым. Программа поддерживает использование изображений, индивидуальные цветовые схемы и возможность просмотра истории документа. Хранение истории изменений позволяет вам вернуться к ранним версиям созданной карты, если в текущей версии вы зашли в тупик. Mindmap, созданные в программе Coggle, могут экспортироваться в формате PNG или PDF.

• Xmind является популярной кросс-платформенной программой для составления ментальных карт, работает на платформах Windows / Mac / Linux. У программы есть несколько версий: бесплатная с урезанными возможностями и платная с расширенным функционалом. Одним из основных преимуществ программы является ее поддержка и совместимость с пакетом Microsoft Office. И приятным дополнением является возможность программы работать с диаграммами Ганта.

• Другие аналоги

Обычно я использую майндмэпы для графического выстраивания бизнес-процессов, также на личных консультациях, для подготовки плана мероприятий или обучающих курсов, и еще я люблю ими пользоваться для обработки и закрепления информации из прочитанных книг или для записи умных мыслей с конференций или же в личных целях (план развития семьи и т. д.).

Как пример ниже представлена часть ментальной карты к книге Брайана Трейси «Переговоры».