Лидерство третьего уровня: Взгляд в глубину - читать онлайн книгу. Автор: Джеймс Клоусон cтр.№ 125

Ясно, что нельзя полностью контролировать все, что происходит в организации, как бы этого ни хотелось. У меня на обучении встречались руководители, требующие «110 % контроля», – они хотели знать, чем сотрудники занимаются по вечерам и в выходные. Другие выступают за нулевой контроль – то есть даже против бухгалтерской отчетности и контроля посещаемости. Обе эти крайности неэффективны. В любой организации – иначе это уже не организация – нужен некоторый объем централизованного контроля, хотя бы для того чтобы отчитываться перед налоговой инспекцией и инвесторами. Но какой объем?

Иногда баланс централизации и децентрализации имеет географическую или политическую подоплеку. Государственные нормы могут потребовать от глобальной корпорации некоторой степени децентрализации в целях финансирования или налогообложения либо из соображений национальной гордости. Величина и распределенность цепочки поставок также могут влиять на степень централизации, которая будет «оптимальной».

В целом вопрос централизации решается путем серии компромиссов, как и задачи, стоящие перед экономикой. Подобно тому, как национальные банки регулируют процентные ставки, чтобы не слишком перегреть или переохладить экономику страны, архитекторы организаций жмут на газ, повышая децентрализованность, чтобы обеспечить большую автономность и, соответственно, инновационность, либо притормаживают, укрепляя централизацию, чтобы унифицировать отчетность и функциональные процедуры. Реорганизацию, впрочем, провести не так просто, как изменить процентные ставки, поэтому такие компромиссы нужно осуществлять в расчете на длительное время. Это не мешает многим участникам жаловаться на то, что за последние год-два они перенесли слишком много реорганизаций. Очевидно, реорганизации по-прежнему будут неотъемлемым фактом в жизни глобального делового сообщества, пока руководители компаний ищут правильный баланс между контролем, креативностью, местным законодательством, изменениями на рынке и слияниями и приобретениями.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СИСТЕМ. Помимо организационной структуры, в большинстве компаний значительное влияние на функциональные возможности оказывает ряд ключевых систем. Эффективный лидер, понимающий важность своей функции как проектировщика, уделяет им пристальное внимание. В любой крупной корпорации сотни систем: бухгалтерские (для информирования и контроля или управления), финансовые, информационные, системы поставок (управление цепью поставок), маркетинговые, системы связей с общественностью, управления персоналом и многие другие. Более того, основные дисциплины в ведущих бизнес-школах направлены именно на понимание, развитие и менеджмент этих систем. Одна из наиболее ответственных задач современного руководителя – контролировать и интегрировать эти системы так, чтобы организация работала как единое целое. Это легко сказать, но гораздо труднее осуществить, и осуществить успешно. Практически каждый из моих клиентов прилагает большие усилия, чтобы под давлением конкуренции и затрат скорректировать отдельные системы и затем качественно их интегрировать, чтобы вся организация функционировала максимально эффективно, продуктивно и гладко. Для межотраслевых предприятий этот вопрос стоит еще более остро.

Я не буду расписывать принципы планирования и управления для этих систем, а оставлю это моим коллегам в соответствующих областях. Тем не менее хочу отметить фундаментальный труд моих гарвардских наставников Пола Лоренса и Джея Лорша «Организация и окружающая обстановка» (Organization and Environment), где предлагается ключевой принцип организационного планирования: когда организация усложняется (по их терминологии, «дифференцируется»), у нее также должна возрастать координация («интеграция»).

Усложнение – это естественный результат роста организации. Однако если в ходе роста компания не научится координировать, или интегрировать, усилия различных подразделений в своем составе, то она не сможет эффективно реализовать свой внутренний потенциал. В действительности многие организации растут со слишком высокой скоростью, к которой не готовы внутренне. Поэтому в большинстве компаний возникают такие проблемы, как изоляция информации, слабая координация между отделами, неудобство для клиента при общении с разными представителями организации, трудность выявления и использования навыков уже работающих в компании людей. Многие организации сегодня пытаются решать эти проблемы на высшем уровне управления человеческим капиталом компании и на индивидуальном уровне карьерного развития. Технологии информационной эпохи обещают сделать эту внутреннюю координацию проще и эффективнее, однако на практике это по-прежнему трудная задача.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. Обработка информации в информационную эпоху стала стратегическим оружием. Однако многие топ-менеджеры по-прежнему считают информационные системы тактическими инструментами, а не источниками стратегических возможностей. Плохие информационные системы могут серьезно ограничить способность организации эффективно задействовать свои высококачественные ресурсы на рынке. Хорошие же системы способствуют и содействуют применению навыков квалифицированных специалистов для решения ключевых проблем и даже могут порождать новые эффективные модели бизнеса ^[242]. В сегодняшней обстановке, уверяю вас, информационные системы – это стратегическое вооружение. Планирование наших информационных систем – сбор, фильтрация, распределение и совместное использование данных и принятие решений на основе этих данных – помогает обеспечить конкурентное преимущество (и может даже стать его основой) либо сокращает возможность его создания.

Компании все лучше осознают, как новые информационные системы в буквальном смысле трансформируют структуру, культуру и другие системы организации. Развитые информационные системы делают организации более плоскими: ключевые данные распределяются в том числе и на нижних уровнях, так что вертикальная цепочка принятия решений уходит в прошлое. Благодаря доступу к информации по всему миру члены команд могут моментально вступать в контакт с клиентами и коллегами, располагая необходимыми актуальными сведениями. Информационная революция выступила главным фактором разрушения бюрократической пирамиды, на смену которой приходят эффективные и динамичные органические формы, описанные в главе 4 ^[243]. Так как хорошие информационные системы не только сложны в разработке, но и дороги во внедрении, компании, осуществляющие такую инвестицию, по мере того как они учатся управлять влиянием таких систем на организационную культуру, развивают конкурентное преимущество, на воспроизведение которого у других уйдут годы. Джей Гэлбрейт и другие подробно описывают, как эта информационная технология влияет на природу организационного планирования ^[244].