Почему мне так важна эта дата выпуска? Я хочу понять, почему на первый взгляд идеальный кандидат считает, что он должен скрывать прошлое. Он стыдится первой работы, которая у него была? Или думает, что у него слишком высокая квалификация для этой вакансии? Что он будет скрывать от меня, если я его всетаки найму? Как работодатель, вы должны получить копию диплома вуза, прежде чем принять решение. (Мы обсудим другие способы проверки документов кандидата и опыта работы в главе 7.)
Позвольте уточнить: есть большая разница между поиском правдивой информации об опыте работы кандидата и вопросами, связанными с возрастом. Дискриминация по возрасту – позорная, незаконная практика, и если вы отсеиваете людей по возрасту, то в конце концов окажетесь в суде, причем не на самом выгодном месте. Кроме того, это значит, что вы ужасный человек. Не делайте так.
СТОП-СИГНАЛ 3: раздувание должности
Когда кандидат явно приукрашивает суть и масштаб своей должности, чтобы показать, что он делал больше, чем на самом деле, я называю это раздуванием должности. Длинные списки с описанием обширных обязанностей, но без каких-либо подробностей и указания результатов работы – красноречивый показатель раздувания должности. К примеру, человек, который заявляет, что был вицепрезидентом по разработке продукции, может сказать, что руководил командой из пяти дизайнеров и возглавлял выпуск новых продуктов или услуг. Ваш рекрутинговый радар должен забить тревогу в этот момент, подсказывая, что нужно выяснить подробности.
«Опишите команду, пожалуйста. Сколько человек вы наняли лично? Опишите выпуск последнего продукта под вашим руководством. Каков был ваш личный вклад в этот проект? Что получилось, а что нет?»
Тот, кто действительно делал эту работу, сможет предоставить все необходимые подробности.
СТОП-СИГНАЛ 4: компании, которые уже не существуют
Этот стоп-сигнал тесно связан с первым и включается каждый раз, когда вы пытаетесь собрать информацию о компании, указанной в резюме кандидата, и не можете ничего найти. Если указанная компания была Enron или Lehman Brothers, или другим известным банкротом, то ничего страшного. Но если это компания, о которой никто никогда не слышал, подумайте, почему о ней нет никакой информации. Самая распространенная причина отсутствия подробностей – компания была частным предприятием, принадлежащим кандидату, или небольшой корпорацией, и ее ликвидировали. Возможно, человеку неловко рассказывать о неудачном бизнесе, но вам нужно знать, способен ли ваш кандидат обсуждать свои промахи и ошибки. Большинство предпринимателей, которых я знаю, относятся к неудачам как к знаку отличия. Причем большинство из них – просто ужасные сотрудники, именно поэтому они и основали свою компанию (как и я, собственно говоря!).
СТОП-СИГНАЛ 5: дурацкие названия файлов резюме
Это мой любимый фактор. В следующий раз, когда кто-то пришлет вам электронную версию резюме, посмотрите на название файла. Если это ДжоСмит_Резюме. doc, то тест под названием «без глупостей» пройден. Если файл назван ДжоСмит_РезюмеМаркетинг. doc, то ваше внутреннее чутье должно забить тревогу. Зачем Джо Смиту указывать в имени файла «РезюмеМаркетинг»? Наверняка Джо претендует на целый ряд самых разных должностей и корректирует резюме в зависимости от искомой должности. Спорим, у Джо имеются резюме под названием ДжоСмит_РезюмеПродажи. doc, которое он использует для вакансий в отделе продаж. Это та ошибка, о которой большинство обманщиков даже не подозревают. Они заняты тем, что стараются упорядочить свои резюме по названию файла. Будьте внимательны – это мелочь, но она не предвещает ничего хорошего.
Хотелось бы подчеркнуть, что все кандидаты считаются невиновными, пока вы не получите подтверждение того, что они обманывают. Это можно сделать с помощью грамотных, целенаправленных вопросов по телефону или на очном собеседовании. Эти пять стоп-сигналов предупредят вас о возможной опасности и укажут, на что направить свое внимание. Проанализировав первую партию резюме, которые вы получили из своего источника, пора связаться с теми кандидатами, которые кажутся достаточно квалифицированными для вакансии.
Первое общение с кандидатами
Самые эффективные рекрутинговые процессы представляют собой тщательно спланированное общение с четко определенными началом, серединой и завершением. Умение придерживаться плана отличает высококачественную рекрутинговую работу от случайного процесса с непредсказуемыми результатами.
Оптимальный способ связаться с кандидатами, которые вас заинтересовали, – электронная почта.
Грамотно составленное электронное письмо содержит три момента. Во-первых, вы сообщаете кандидату, где вы нашли информацию о нем. В нашем мире, заваленном спамом, люди скептически относятся ко всем электронным письмам от неизвестных, несогласованных источников. Нужно с самого начала указать повод переписки. Именно поэтому, кстати, в теме письма принято указывать: «Ваше резюме / Вакансия от компании Х».
Во-вторых, в письме следует сообщить кандидату название вакантной должности, сроки решения по поводу найма и месторасположение компании. Затем вы пишете, что, судя по информации, представленной в резюме, вам было бы интересно пообщаться с ним. Кандидаты, которым не подходят сроки и месторасположение работы, сразу поймут, что не стоит претендовать на эту должность (это сэкономит вам время). Помимо прочего, этот подход демонстрирует вашу доброжелательность и симпатию, а это важно, чтобы произвести позитивное первое впечатление.
Наконец, вы попросите назначить дату и время телефонного разговора и укажете его продолжительность. То есть вы просите кандидата выделить определенное время и приложить к ответу на ваше письмо обновленную копию резюме. Следует также отметить, что фильтры спама обычно расценивают прикрепленные документы как вред, и вполне возможно, что некоторые почтовые домены блокируют ваши электронные письма, если прикрепить к ним файл. Если это произойдет, скопируйте и вставьте текст с описанием должности в тело письма под подписью или используйте ссылку на URL, где описание должности есть онлайн. Укажите в письме:
«Ссылка на описание должности указана ниже».
ПЛАН ПЕРВОГО ОБЩЕНИЯ С КАНДИДАТОМ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
{Тема письма} Ваше резюме/ вакансия в компании Х
Здравствуйте, [имя кандидата]!
Недавно я получил ваше резюме [с Indeed/Careerbuilder/Craigslist/в ответ на наше объявление о трудоустройстве/от рекрутера, которого наняла наша компания], и мне бы хотелось обсудить с вами ваш опыт работы. Как вы знаете, наша компания сейчас ищет [название должности] в [ближайшем будущем/ в следующем месяце/в следующем квартале], в [город/место]. Судя по резюме, которое я получил, вы кажетесь как раз тем человеком, которого мы ищем. Прилагаю к письму профиль должности.
Предлагаю созвониться и подробнее обсудить вакансию, ваш опыт и цели относительно карьеры. Например, [дата 1] в [время 1] или [дата 2] в [время 2].Сообщите, какое время вам удобно и по какому телефону с вами связаться. Разговор займет около часа.