Психология управления - читать онлайн книгу. Автор: Александр Трусь cтр.№ 85

7. Если проблема в целом не поддается решению, попробуйте расчленить ее на составные части.

Большинство вопросов, которые решает руководитель, и которые он может выносить в качестве повестки дня на «мозговой штурм», носит сложный, комплексный, системный характер и не всегда поддается быстрому и однозначному решению. Такие очень крупные, емкие задачи называются «слонами». Съесть «слона» можно, разрезав его на «кусочки», и по порядку съедать кусочек за кусочком. При этом очень важно нарезать «слона» именно на такие «кусочки», каждый их которых действительно приближает руководителя и группу к съедению всего «слона».

В связи с этим целесообразно разбить проблему на несколько областей и «штурмовать каждую из них до нахождения решения.

8. Решение проблемы может быть найдено в других сферах. Разрешается менять все параметры идеи: уменьшать или увеличивать стоимость, сроки, размеры, расстояния и т. д.

С этой целью может быть эффективно использована еще одна методика, автором которой является А. Осборн, – это контрольная таблица Осборна. К ней обычно прибегают в случаях, когда удается найти только одни традиционные, привычные, стереотипные решения, либо решения, по различным причинам неприемлемы в контексте данной проблемы. Контрольная таблица, будучи инструментом очень технологичным и структурным, подскажет руководителю либо управленческой команде, что, где и как можно изменить для того, чтобы прийти к интересному, необычному, творческому и, безусловно, эффективному решению.

В общем виде таблица выглядит следующим образом.

Контрольная таблица Осборна

Окончание табл.

Эта техника решения проблемы полезна в ситуации, когда у руководителя или управленческой (проектной) команды имеются определенные альтернативы, но они их не устраивают, либо этих альтернатив маловато. Также контрольную таблицу А. Осборна можно использовать в мозговом штурме для стимулирования притока свежих идей из различных содержательных плоскостей, смежных с обсуждаемой проблемой областей.

Будучи по форме удобным, хорошо структурированным опорным конспектом, а по содержанию – веером предлагаемых возможностей, эта техника позволяет одновременно стимулировать работу обоих полушарий головного мозга.

Если контрольная таблица А. Осборна используется для выработки решения в групповом формате, руководитель может:

– вместе со всей группой последовательно пройтись от первого до десятого пункта;

– разделить участников на две-три подгруппы, которые автономно поработают с проблемой, пройдутся от первого до десятого пункта, затем в «большом» кругу обменяются своими идеями;

– разделить участников на две-три подгруппы и закрепить за ними конкретные пункты для отработки.

Наиболее интересные идеи в дальнейшем дорабатываются и реализуются на практике.

9. Каждый участник мозгового штурма должен стремиться не к демонстрации своих познаний и квалификации, а к решению выдвинутой проблемы.

Задача участников заключается не в том, чтобы показать свой ум, потешить самолюбие и покрасоваться перед коллегами, а в том, чтобы найти вместе с ними как можно большее количество разнообразных идей. Приведу в качестве примера результаты интересного эксперимента, проведенного зарубежными психологами, непосредственно иллюстрирующего этот пункт правил «мозгового штурма».

10. Во время обсуждения нет ни начальников, ни подчиненных – есть ведущий и участники.

Какого бы управленческого стиля (партнерского и демократического, жесткого и авторитарного) ни придерживался руководитель в повседневном оперативном взаимодействии, во время «мозгового штурма» этот стиль стоит забыть. Руководитель, выполняя роль ведущего, модератора группы, должен четко следовать процедуре, поддерживать и поощрять участников в их поиске вариантов решения рассматриваемой проблемы.

Подобную модель поведения при взаимодействии со своим «первым кругом» управленцев описал Ли Якокка в книге «Карьера менеджера». Он, предложив участникам совещания проблему для обсуждения, внимательно выслушал все предлагаемые варианты. Когда управленцы высказались, он сказал буквально следующее: «Я вас выслушал. Спасибо. А теперь послушайте, что мы с вами будем делать».

Позиция руководителя в группе – это позиция участника мозгового штурма, позиция всех остальных.

11. Не ждите одобрений или осуждения вашей идеи со стороны коллег, не обращайтесь к руководителю мозгового штурма за поддержкой.

Некоторые из участников в процессе работы могут проявлять неуверенность, робость, сомневаться в правильности предлагаемых ими идей. Такое поведение, наравне с открытостью и вариативностью, также характерно для «Д – состояния» индивида. Ребенок нуждается в поддержке со стороны значимых для него других людей – родителей, воспитателей и т. д. Если кто-то из участников завершает свое предложение вопросом типа: «Я правильно говорю? Ведь так?» – это свидетельствует о проявлении его детского начала.

В этой ситуации ведущий мозгового штурма с «В – позиции» мягко напоминает участникам, что все предлагаемые идеи являются важными и ценными для решения рассматриваемой проблемы и нет правильных и неправильных вариантов.

12. В процессе первого этапа «мозгового штурма» меньше думайте о возможных последствиях.

Помните, что вопросы ресурсного обеспечения для реализации конкретного варианта решения обсуждаемой проблемы, взвешивание всех плюсов и минусов от внедрения определенной альтернативы будут обсуждаться на втором этапе.