Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - читать онлайн книгу бесплатно. Автор: Дэвид Аллен

• GTD – новый вид единоборств
• Предисловие автора к новому изданию
• Что нового
• Развитие цифровых технологий
• Мир, который постоянно «на связи»
• Глобализация методологии GTD
• Подход, охватывающий больше читателей и пользователей
• Если вы узнали о методологии впервые…
• Если вы уже знакомы с методологией Getting Things Done…
• Часть I Методология Getting Things Done: добро пожаловать
• 1. Новые методы для новой реальности
• Проблема: новые требования и недостаток ресурсов
• У работы больше нет четких границ
• Наша работа (и жизнь) продолжает меняться
• Прежних методов и навыков недостаточно
• Общая картина или повседневные задачи?
• Перспектива: полная готовность мастера единоборств
• Когда «сознание как вода»
• Можно ли войти в «продуктивное состояние» по желанию?
• Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами
• Основные требования для управления обязательствами
• Важное упражнение для тестирования этой модели
• Суть интеллектуального труда
• Почему некоторые мысли не идут у вас из головы
• У вашего сознания нет собственного разума
• Преобразование категории «разное»
• Процесс: управление действиями
• Главная задача – управление действиями
• Ценность подхода «снизу вверх»
• Горизонтальное и вертикальное управление действиями
• Главное изменение: не держать никаких задач в голове
• 2. Жизнь под контролем: пять шагов управления рабочим процессом
• Сбор
• Сбор всей «незавершенки»
• Инструменты сбора
• Факторы успеха для сбора информации
• Выбросьте всё из головы
• Минимизируйте количество мест для хранения информации
• Регулярно очищайте системы сбора информации
• Обработка
• Что это?
• Требует ли это действий?
• Организация
• Проекты
• Вспомогательные материалы по проектам
• Категории следующих действий
• Календарь
• Список (списки) «Следующие действия»
• Информация, не требующая действий
• Мусорная корзина
• Система для информации, которую нужно обдумать
• Система для хранения справочных материалов
• Обзор
• Что нуждается в обзоре и когда
• Основной фактор успеха: еженедельный обзор
• Выполнение
• Три модели принятия решений
• 1. Модель принятия решений на основе четырех критериев
• 2. Модель анализа повседневной работы
• 3. Шестиуровневая модель обзора собственной работы
• 3. Творческий подход к работе: пять этапов планирования проекта
• Усиление вертикального фокуса
• Модель естественного планирования
• Простой пример: планирование похода в ресторан
• Процесс естественного планирования не обязательно является нормой
• Модель неестественного планирования
• Когда «хорошая» идея на самом деле бывает плохой
• Модель реакционного планирования
• Техники естественного планирования: пять этапов
• Цель
• Значимость вопроса «зачем?»
• Принципы
• Видение/результат
• Сила концентрации внимания
• Прояснение результатов
• Мозговой штурм
• Сбор идей
• Распределенное познание
• Основные принципы мозгового штурма
• Организация
• Основные аспекты процесса организации
• Следующие действия
• Основы
• Какой объем планирования нужен вам на самом деле?
• Требуется больше ясности?
• Требуется больше действий?
• Часть II Практика продуктивности без стресса
• 4. Начало: выделите время, место и инструменты
• Применение на практике, частичное или полное, зависит от «трюков»
• Выделите время
• Организация пространства
• Даже если вы работаете в офисе, вам все равно нужно рабочее пространство дома
• Офисное пространство в пути
• Персональное рабочее место
• Инструменты, которые вам понадобятся
• Основные инструменты для обработки информации
• Нужен ли вам инструмент планирования?
• Важность системы хранения информации
• Факторы успеха в использовании системы хранения информации
• Система хранения информации как фактор успеха
• И наконец…
• 5. Сбор
• На старт, внимание…
• …Поехали!
• Физический сбор
• Сбор мыслительной информации: очистка сознания
• Список напоминаний
• Корзина «Входящие»
• «Входящие» не должны оставаться во «Входящих»
• 6. Обработка: освобождаем корзину «Входящие»
• Руководство по обработке информации
• Сначала то, что лежит первым
• LIFO или FIFO?
• Один вопрос за раз
• Ничего не возвращайте в корзину «Входящие»
• Ключевой вопрос при обработке информации: «Каково следующее действие?»
• Если действия не требуются
• Выбросить
• Обдумать
• Справочный материал
• Если требуется действие, то какое?
• Следующий шаг должен быть конкретным физическим действием
• Когда вы решили, каким будет следующий шаг
• Сделать
• Делегировать
• Отложить
• Оставшиеся материалы
• Определение проектов
• 7. Организация: создание правильных мест хранения
• Основные категории
• Важность четких границ
• Все, что вам нужно, – это списки и папки
• Организация напоминаний о действиях
• Действия, которые необходимо фиксировать в календаре
• Организация остальных действий по контексту
• Стандартные категории напоминаний о действиях
• Систематизация листа ожидания
• Использование предмета как напоминание о действии
• Управление рабочим процессом на основе бумажных документов
• Управление потоком электронных сообщений
• Предупреждение по поводу хранения напоминаний в разных местах
• Организация напоминаний по проектам
• Список проектов
• Ценность полного списка проектов
• Где искать проекты, пока не попавшие в зону вашего внимания
• Один список или несколько?
• Способы классификации проектов
• Как быть с подпроектами?
• Вспомогательные материалы по проектам
• Систематизация случайных мыслей по проекту
• Организация материалов, которые не требуют действий
• Справочные материалы
• Разнообразие справочных систем
• «Когда-нибудь / может быть»
• Список «Когда-нибудь / может быть»
• Особые категории списка «Когда-нибудь / может быть»
• Риски папки «Сохранить и просмотреть»
• Использование календаря для будущих событий
• Система напоминаний
• Контрольные списки: содержательные напоминания
• Вещи, которым вы хотите уделить внимание
• Сначала выделите конкретные проекты и действия
• Планирование ключевых сфер деятельности и ответственности
• Для управления новой ситуацией требуется больше контроля
• Контрольные списки на всех уровнях
• 8. Обзор: поддерживайте актуальность и функциональность системы
• На что обращать внимание и когда
• Сначала загляните в календарь…
• …затем в свои списки действий
• Правильный обзор в соответствующей ситуации
• Обновление системы
• Значимость еженедельного обзора
• Обновите
• Создайте (проявите творческий подход)
• Проведение обзоров с позиции перспективы
• 9. Выполнение: выберите оптимальные действия
• Модель принятия решений на основе четырех критериев
• Контекст
• Творческая сортировка по контексту
• Запас времени
• Запас энергии
• Приоритетность
• Модель анализа повседневной работы
• Балансировка повседневной работы
• Шестиуровневая модель обзора собственной работы
• Использование подхода «снизу вверх»
• Как выбросить из головы проблему определения приоритетов
• 10. Контроль над проектами
• Потребность в менее формальном планировании
• Какие проекты следует планировать?
• Проекты, следующие действия по которым связаны с планированием
• Стандартные шаги процесса планирования
• Спонтанное проектное мышление
• Инструменты и структуры, поддерживающие проектное мышление
• Инструменты для организации мышления
• Принадлежности для записи
• Бумага и блокноты
• Флипчарты и доски для записей
• Цифровые инструменты
• Вспомогательные структуры
• По мере необходимости создавайте папки или заводите отрывные блокноты
• Бумажная или цифровая система
• Программные средства
• Как применить все это на практике?
• Часть III Сила ключевых принципов
• 11. Полезная привычка собирать информацию
• Личная выгода
• Источник негативных эмоций
• Как избежать нарушения внутренних договоренностей?
• Не заключать договоренности
• Выполнить договоренность
• Пересмотреть договоренности
• Основное отличие от традиционной методики тайм-менеджмента
• Каким должен быть объем сбора информации?
• Процесс сбора на уровне компаний и отношений
• 12. Важность определения следующего действия
• Истоки техники
• Создание варианта действия
• Почему талантливые люди больше всех затягивают работу
• Интеллектуальное ослабление негативных эмоций
• Ценность стандарта принятия решений о дальнейших действиях
• Ясность
• Ответственность
• Продуктивность
• Расширение возможностей
• 13. Важность умения концентрироваться на результате
• Концентрация и быстрый путь к цели
• Важность прикладного мышления, ориентированного на результат
• Искусство справляться с повседневными делами
• Многоуровневое управление результатами
• Сила естественного планирования
• Переход к положительной корпоративной культуре
• 14. Методология GTD и когнитивная наука
• Методология GTD и позитивная психология
• Распределенное познание: ценность внешней системы
• Облегчение когнитивной нагрузки от открытых вопросов
• Теория потока
• Теория руководства собой
• Стремление к цели через намерение осуществления
• Психологический капитал (PsyCap)
• 15. Путь к совершенству в GTD
• Три уровня владения методологией
• Овладение основами
• Легко сбиться с правильного курса…
• …и легко на него вернуться
• Следующий уровень – комплексное управление жизненным процессом
• Когда проекты становятся сердцем системы действий
• Оценивайте и пополняйте список проектов, исходя из зон внимания
• Полная комплексная система управления жизнью
• В сложных обстоятельствах эту методологию используют активнее
• Высший уровень: фокус, направленность и творческий подход
• Свобода заниматься наиболее значимыми вещами
• Оптимальное применение внешней системы
• Заключение
• Приложение Словарь терминов
• Благодарности
• Об авторе
• Каков ваш следующий шаг в освоении GTD®?
• Mastering workflow series
• Серия тренингов «Управление рабочим процессом»
• Ключевые преимущества серии тренингов
• Ключевые особенности серии тренингов
• GTD® coaching services
• Индивидуальный коучинг по методологии GTD®
• Коучинг на рабочем месте Двухдневная программа (16 часов)
• Оценка управления рабочим процессом Однодневная программа (8 часов)
• Виртуальный коучинг 8 занятий по 60 минут каждое, в формате видеоконференции согласно расписанию вашего индивидуального учебного плана по GTD®.
• Бонусы для читателей книги
• В разделе «Бонусы» вы найдете:
• Бесплатная диагностика

Вернуться к просмотру книги

Все страницы книги

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24
• 25
• 26
• 27
• 28
• 29
• 30
• 31
• 32
• 33
• 34
• 35
• 36
• 37
• 38
• 39
• 40
• 41
• 42
• 43
• 44
• 45
• 46
• 47
• 48
• 49
• 50
• 51
• 52
• 53
• 54
• 55
• 56
• 57
• 58
• 59
• 60
• 61
• 62
• 63
• 64
• 65
• 66
• 67
• 68
• 69
• 70
• 71
• 72
• 73
• 74
• 75
• 76
• 77
• 78
• 79
• 80
• 81
• 82
• 83
• 84
• 85
• 86
• 87
• 88
• 89
• 90
• 91
• 92
• 93
• 94
• 95
• 96