Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией - читать онлайн книгу. Автор: Франческо Чирилло cтр.№ 20

Чувство, что у вас есть время для дел, но вы не используете его так, как следовало бы, часто выводит из строя. Ваш разум начинает блуждать от прошлого к будущему. «Если бы я только нашел ту информацию в Интернете вчера и если бы я отправил то письмо на прошлой неделе. Как теперь я собираюсь сдать отчет на следующей неделе?» Это вызывает чувство вины и создает ситуации, в которых вы ощущаете тревогу.

«Метод Помидора» позволяет вам удерживать внимание на текущей Помидорке или, когда она закончена, на следующей Помидорке. Ваше внимание находится здесь и сейчас, занятое поиском конкретного способа увеличить ценность рабочего процесса и выполняя дела в самом разумном порядке.

Когда вы чувствуете себя потерянным, одну Помидорку можно посвятить поискам метода восстановления приоритетов и придумать новый план. Если ваши идеи ясны, но нечто ускользает – например, целеустремленность или мужество, – не сидите и не ждите. Заводите Помидор и начинайте работать.

Люди, имеющие привычку прокрастинировать, говорят, что они извлекли пользу из того факта, что Помидор заставляет их концентрироваться и достигать малого (задачи, которые занимают от пяти до семи Помидорок, обычно стоят больше всего усилий) без того, чтобы волноваться обо всем на свете. Одна Помидорка за один раз, одна задача за один раз, одна цель за один раз. Личностям с сильной тенденцией к прокрастинации важно осознавать, что первоначальная цель – завершить одну Помидорку, 25 минут определенной деятельности без незапланированных перерывов.

Какой вид Помидора эффективней: механический таймер или программа? Говоря по опыту, самый эффективный Помидор всегда кухонный таймер. В любом случае для максимально возможной эффективности Помидор должен удовлетворять ряду требований:

• Вы можете его завести. Процесс установления Помидора – это декларация вашей решимости начать работать над текущим делом.

• Он должен четко показывать, сколько времени осталось, и должен тикать по мере того, как оно истекает. Это способ потренироваться в чувстве времени и оставаться сосредоточенным. Он должен иметь звуковой, легко определяемый сигнал, означающий, что время вышло.

Кроме того, чтобы отметить конец Помидора или вычеркнуть законченную задачу из «Списка дел на сегодня», люди, использующие Помидор, должны совершить некое действие. Лучше, если эти действия не будут автоматизированы.

Один из наиболее ощутимых результатов, который можно получить с помощью «Метода Помидора», – улучшение способности к планированию. Это достигается двумя способами:

• Улучшение количественных планов из-за уменьшения ошибки между запланированными и реально выполненными Помидорками. Другими словами, когда некто планирует работу на день, усилия, необходимые для завершения текущей задачи, предугадываются более точно. Самонаблюдение и тридцатиминутные отрезки измерения – основа для более точного планирования. Опыт показывает, что положительный признак улучшения планирования появляется, когда количество недооцененных усилий сравнивается с количеством переоцененных. Стратегия, ориентированная на систематическую переоценку или недооценку, не приводит к количественному улучшению. Обучение планированию – путь к тому, чтобы стать эффективным.

• Улучшение количественных ожиданий с помощью уменьшения числа задач, которые не были включены на этапе планирования. Другими словами, когда вы планируете задачи дня, вам нужно точно определить количество и типы дел, которые фактически сможете выполнить (слабая версия), или, еще лучше, определить конкретный набор действий, которые помогут достичь нужной цели с наименьшими усилиями (сильная версия). Недооценка происходит тогда, когда мы не точно определяем дела, которые должны быть сделаны, или не сознаем, что выбранные нами задачи не являются самым эффективным путем к цели. С помощью «Метода Помидора» незапланированные действия отслеживаются, когда они появляются. Наблюдение и понимание природы этих дел позволяет тем, кто использует Помидор, оттачивать навыки прогнозирования и организации.

Почему метод Помидора улучшает оба аспекта планирования? Одна из самых частых причин количественных и качественных улучшений состоит в том, что дела, которые мы измеряем, постоянно делятся на более простые. Делается это исходя из следующего правила: если что-то занимает больше, чем пять-семь Помидорок, раздели его.

Менее объемные задачи обычно понятней, и их легче планировать, поэтому ошибка уменьшается. Менее объемные задачи (но не слишком мелкие) позволяют нам увидеть простые решения. По сути, цель разделения задач никогда не должна состоять просто в том, чтобы разбить их как получится. Настоящая цель – определить шаги, имеющие минимальную сложность, но постепенно приближающие к цели.

С «Методом Помидора» три фактора способствуют повышению личной мотивации:

• Завершить несколько задач за день не слишком сложно, но и не слишком просто (Правило: если что-то занимает более пяти-семи Помидорок, разбей его), и это помогает достичь цели.

• Прямое воздействие на улучшение работы персонала день ото дня.

• Благодаря постоянному наблюдению и измерению вы понимаете, как работаете.

Что делать, если вы вдруг обнаружили, что спешите, нервничаете или у вас случился приступ панической атаки? Если вы начинаете тревожиться, потому что дедлайн приближается с каждой секундой? Что вам делать, если эти чувства полностью парализуют вас? Это может случиться. Все мы всего лишь люди. «Метод Помидора» экстремально полезен в подобных обстоятельствах.

Во-первых, взгляните пристально на ситуацию. Попробуйте понять, что пошло не так во время последней Помидорки. Если нужно, перестройте дела: будьте готовы использовать новые вещи или неожиданные стратегии, чтобы достичь жизненно важных целей. Сосредоточьтесь на следующей Помидорке. Продолжайте работать. Концентрация и осознанность приводят к скорости, одна Помидорка за один раз.

Если вы особенно устали, вам нужно сделать более короткие комплекты (например, по три Помидорки) и более длинные перерывы между комплектами. Чем сильнее вы устаете, тем сильнее чувство паники и тем важнее повторять и пересматривать уже сделанное, а не мчаться вперед любой ценой. Ключевая цель – не нагнать потерянное время, а сосредоточиться на следующем шаге по выбранному пути, который вы часто сознательно меняете.

Главное неудобство «Метода Помидора» – чтобы эффективней достичь целей, вам придется принять помощь от маленького механического устройства.

Прекращение использования «Метода Помидора» фактически ослабляет большинство положительных эффектов, описанных выше. Хотя вы и сохраняете возможность делить задачи на более мелкие, но приближающие вас к цели, и можете продолжать делать короткие перерывы, дисциплина, которая обеспечивалась Помидором, оказывается ключом к поддержанию высокого уровня эффективности.