Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут  - читать онлайн книгу. Автор: Штаффан Нётеберг cтр.№ 23

Среднее количество завершенных за день помидоров — это ваш барабанный ритм. Сумма всех оценок для дел из реестра дел образует ваш буфер. Наконец, веревка — способ сообщить вышестоящему процессу о том, что надо снизить или увеличить темп.

Веревка одним концом находится у вас в руках, а другим уходит в буфер. С ее помощью вы можете «вытягивать» новые дела на рабочий стол своего мозга. Когда буфер заполнен, веревка «провисает». Когда буфер пуст, веревка растянута до максимума: вы «тянете», но новых дел не появляется.

Вам необходимо избегать как «голода», так и «переедания». «Перееданием» называется ситуация, когда в вашем реестре дел скапливается слишком много задач. Некоторые дела могут находиться там в течение длительного времени без какого бы то ни было прогресса. Такой реестр дел лишен гибкости, подавляет и даже вводит в заблуждение. «Голод» — противоположная ситуация: короткий реестр дел в один прекрасный продуктивный день может остаться пустым. Теория ограничений подсказывает, как регулировать размер реестра дел таким образом, чтобы избежать обеих ситуаций.

Я стараюсь удерживать десятидневный буфер дел из расчета, что в день я завершаю девять помидоров. Это означает, что сумма всех оценок в реестре дел должна давать примерно 90. Если это число оказывается значительно превышено, мне следует заняться расстановкой приоритетов. Если сумма оценок падает заметно ниже 90, я могу добавить в реестр новые дела. Если существенная часть дел в моем реестре связана с моим начальником или кем-то из клиентов, мне может потребоваться их помощь в расстановке приоритетов или дополнении списка [19].

 Удается ли вам придерживаться своего рабочего плана на день?

 Приходилось ли вам изменять свои оценки после начала работы?

 Знаете ли вы, сколько времени потребуется на выполнение всех данных вами обещаний?

 Насколько большой может быть ваша оценка дел — в днях, часах, минутах?

 Насколько малой может быть ваша оценка дел — в днях, часах, минутах?

Глава 6

О’Гурчик: Привет, Арти! Что новенького, дружище?

Арти Шок: После целой недели работы по методу помидора я придумал свой вариант — я назвал его «метод помидорано»!5

О’Гурчик: Поми... как?

Арти Шок: Ну, я использую метод помидора так, как предписано, но…

 …мои итерации длятся два часа — потому что я хочу добиться настоящего прогресса.

 …мои дела могут длиться неделями, если я считаю их действительно важными. Если бы я разбивал их на части, мне приходилось бы держать в голове больше всякой всячины.

 …я не использую таймер. Если ограничить себя жесткими временными рамками, то придется останавливаться в разгар потока.

 …я не занимаюсь ретроспективой в конце дня. Ведь у меня теперь оптимальный рабочий процесс!

О’Гурчик: Ты слышал про модель приобретения навыков Дрейфуса?

Арти Шок: Ты про Ричарда Дрейфуса — который играет в фильме «Челюсти»?

О’Гурчик: Ладно, проехали. Я думаю, тебе рано менять метод — следует придерживаться исходного варианта метода помидора в том виде, как он придуман, хотя бы две недели. Затем, когда ты действительно поймешь все минусы и плюсы, можешь начать понемногу вводить изменения.

Чтобы не прерывать работу над другими задачами каждый раз, когда приходит письмо, я могу отвести два помидора в день для ответов на почту.

Когда вы освоите метод помидора в его обычном виде, у вас может появиться соблазн заняться его подстройкой. Это здорово! Ведь именно для этого вы проводите измерения, собираете данные и занимаетесь ежедневным ретроспективным анализом. Однако ничего не меняйте, пока вы не попробовали действовать обычным образом на протяжении хотя бы двух недель. Чтобы понять, что для вас хорошо, а что плохо, вам нужен опыт. В этой главе я расскажу о тех изменениях, которые внес в метод я.

Все, что нужно для успешного использования метода помидора, — это таймер, ручка и несколько листов бумаги. Ваши инструменты должны оставаться простыми.

Реестр дел нужно сохранять коротким и актуальным, чтобы он не был оторван от жизни. В моем реестре есть место для 25–30 дел.

Однако в течение пары недель мой реестр превращается в кашу. Когда в нем не остается больше места, я сажусь и изучаю каждый пункт, который не был выполнен. Если этот пункт действительно не завершен и по-прежнему актуален, я переношу его в новый реестр дел. Старый список после этого можно спокойно выкинуть.

У вас может возникнуть искушение использовать для ведения списка дел компьютерные программы. Это можно делать, однако простые инструменты — наилучший вариант. Пользуясь бумагой и ручкой, вы можете менять систему обозначений на лету, не обращаясь к разработчикам программы. Те типичные преимущества, которые дает программное обеспечение, — долговременное хранилище, работа с большими группами элементов, изощренная обработка, одновременная работа нескольких пользователей, — для ведения реестра дел малозначимы.