Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут  - читать онлайн книгу. Автор: Штаффан Нётеберг cтр.№ 15

Такие перерывы избавляют вас от чувства вины и дают ощущение игры. Когда вы уходите на перерыв, вы знаете, что уже достигли цели, завершив предыдущий помидор. Более того, на протяжении дня у вас начнут появляться яркие идеи — даже во время перерывов [13].

Сон-пятиминутка

Ренцо Боргатти

Метод помидора рекомендует чередовать 25-минутные периоды качественной, сосредоточенной работы с 5-минутными перерывами. Есть множество способов потратить эти пять минут, однако ключевая идея здесь — дать мозгу возможность «перезарядиться» и обработать в фоновом режиме полученную информацию. Это означает, что вам не следует поддаваться искушению потратить время перерыва на чтение почты, просмотр новостей, телефонные разговоры и любые другие занятия, которые добавляют напряженности следующему помидору.

Из этого рисунка видно, что, например, разглядывание вида за окном требует меньших усилий, чем беседа или чтение почты. На краях шкалы находятся сон и работа. Сосредоточенная, добросовестная работа — это цель помидора, а сосредоточенное, добротное расслабление — цель перерыва. Когда-то мне казалось, что просмотр заголовков электронных писем или новостей — достаточно расслабляющее занятие, однако сравнив это занятие с 5 минутами глубокого расслабления, я понял, что заблуждался.

В идеале целью этого перерыва является легкий пятиминутный сон. Я не знаю, возможно ли в принципе заснуть всего на пять минут, однако можно научить себя по-настоящему расслабляться. После нескольких недель наблюдения за своими перерывами и освоения ряда приемов релаксации я очень доволен результатами. Я обнаружил, что качественный пятиминутный перерыв может дать мне столько энергии, что приступить к следующему помидору становится очень легко.

Вопрос в том, как быстро погрузиться в состояние глубокой релаксации. Вот что помогает лично мне:

1. Подыщите удобное кресло или переберитесь на диван, если вам посчастливилось иметь его рядом с рабочим местом.

2. Как только начнется перерыв, закройте глаза и примите самую подходящую для релаксации позу. Ваши руки, ноги и шея должны быть совершенно расслаблены.

3. Представьте себе луч сканера — горизонтальную полосу света, которая очень медленно движется от головы к ногам. Когда эта полоса проходит через ту или иную часть тела, сосредоточьтесь на ней и расслабьте находящиеся там мышцы еще больше. Особенно важной является область глаз — тщательно избавьтесь от любого напряжения в ней.

4. Вообразите себе огромный белый прямоугольник, парящий рядом с вами. Если он тут же исчезнет, ничего страшного. Он нужен только в качестве отправной точки для того, чтобы отвлечь ваши мысли от цели предыдущего помидора.

5. Когда перерыв закончится, спокойно откройте глаза, начните следующий помидор, сосредоточьтесь и приступайте к делу.

Если эти пять минут субъективно воспринимаются как десять, значит, вы все сделали верно. Каждый раз, когда мне не удается полностью расслабиться, через 5–6 помидоров я неизбежно сталкиваюсь с последствиями.

Помимо этого я пробовал спать в течение 20-минутных и более длительных перерывов. Это был самый настоящий сон, однако не настолько глубокий, чтобы помешать продуктивности. Нет нужды подчеркивать, что для хорошего помидорного дня длинные перерывы так же важны, как короткие.

Этот метод хорошо работает в знакомом окружении (где вы не привлекаете слишком пристального внимания других людей) с низким уровнем шума. Идею научить свое тело погружаться в глубокий сон на короткие промежутки времени я почерпнул из многофазной модели сна — захватывающего (и пугающего) подхода к сокращению общего времени сна3.

Свободное время необходимо для подпитки работающего мозга. Когда таймер подает сигнал, я никогда не задерживаюсь над текущим делом даже на пять лишних минут. Сделав это, я бы замедлил самого себя на весь следующий помидор. Услышав звонок таймера, я заканчиваю то слово, которое писал, и иногда делаю пометку на клочке бумаги, чтобы потом было легче вспомнить, какое направление приняли мои мысли.

Маршрут задает ограничения. На стадии планирования вы, по сути дела, выстраиваете маршрут сегодняшнего путешествия. Это не значит, что вы не имеете права принимать во внимание новые факты и менять свой план. Однако вносить изменения в график следует тогда, когда ваш ум находится в обзорном режиме, а не в состоянии потока. Кроме того, после короткого перерыва вы сможете принимать более взвешенные решения, чем сразу после длительного периода глубокой сосредоточенности.

Конкретность целей мотивирует меня доводить дело до конца. Мое обязательство перед самим собой — выбрав с утра реалистичное количество дел, постараться завершить их. Мой маршрут — попытка выполнить это обязательство небольшими порциями — помидорами. Пренебрегая перерывами, я испорчу все, включая свои обязательства и мотивацию. Соблюдение маршрута обеспечивает мне устойчивую продуктивность в течение всего рабочего времени.

Итак, вы заканчиваете помидор за помидором, делая перерывы между ними. Процесс продолжается, пока вы не выполните каждое из запланированных дел. Завершая очередное дело, вы вычеркиваете его из списка дел на день.

Никогда не переключайтесь между делами, пока не закончился помидор. Если вы завершили дело в середине помидора, потратьте остаток времени на сверхобучение. Я, например, в этом случае еще раз просматриваю то, что сделал, повторяю то, чему научился, ищу, в чем я мог бы улучшить свой результат, или записываю новые мысли — и так до тех пор, пока не прозвенит мой таймер.

Сверхобучение — это то, что происходит, когда мы продолжаем обучаться или тренироваться даже после того, как достигли уровня мастерства. Малкольм Гладуэлл считает это необходимым, если мы действительно хотим в чем-то добиться превосходства: «Людей, обладающих достаточными способностями, чтобы поступить в лучшее музыкальное учебное заведение, различало лишь то, насколько упорно они трудились. И все. И кстати сказать, лучшие студенты не просто работали больше, чем все остальные. Они работали гораздо, гораздо больше» [18].

Таким образом, вам нельзя ни с того ни с сего переключаться между делами в середине помидора. Дело в том, что даже сама по себе такая возможность вносила бы в процесс постоянную смуту. Вы не можете также просто остановиться посреди помидора и отправиться на перерыв — вы выбьетесь из ритма. А поскольку прерванный помидор короче остальных, то для целей мониторинга он оказывается несопоставимым с прочими помидорами.