неЖЕНСКОЕ ДЕЛО. Секретный опыт успешных бизнес-леди - читать онлайн книгу. Автор: Ольга Шуравина, Алина Синичкина, Вадим Белов cтр.№ 45

Как проходит бизнес-отпуск в компании с другими предпринимателями? Сначала мы обозначаем важные задачи, которые необходимо решить в ближайшее время. Каждый составляет свой список и поэтапно его делает. Во время выполнения задач мы не общаемся, хоть и находимся в одном помещении. После каждого этапа обсуждаем, вносим корректировки, проводим мозговой штурм, если надо. Затем двигаемся дальше. И так на протяжении четырех дней.

Бизнес-отпуск позволяет более глубоко проработать первостепенную задачу, не отвлекаясь на текущие вопросы. Это способствует развитию и процветанию бизнеса.

Задание | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Как поставить цель для бизнес-отпуска

1. Отключите телефон и все уведомления на компьютере. Попросите вас не отвлекать.

_____________________________________________________________________

2. Подумайте, какие слабые места есть в вашем бизнесе. Запишите все, что вас беспокоит и приходит в голову.

_____________________________________________________________________

3. Вычеркните из списка заурядные проблемы, алгоритм решения которых известен.

_____________________________________________________________________

4. Оцените каждую проблему по 10-балльной шкале в зависимости от сложности.

_____________________________________________________________________

5. Составьте еще один список. Внесите в него все задачи по развитию бизнеса.

_____________________________________________________________________

6. Вычеркните из списка заурядные, не требующие глубокого размышления задачи.

_____________________________________________________________________

7. Оцените каждую задачу по 10-балльной шкале в зависимости от того, насколько важно ее решение для развития бизнеса.

_____________________________________________________________________

8. Теперь совместите списки – выпишите все проблемы и задачи со значением от 5 до 10 в порядке убывания цифр.

_____________________________________________________________________

9. Выберите из этого списка один из первых пунктов – это и будет тема, которой стоит посвятить бизнес-отпуск. Остальные задачи отложите на будущее.

_____________________________________________________________________

От качества решений предпринимателя зависят очень много людей – сотрудники, клиенты, партнеры. Как принимать правильные и обоснованные решения?

У меня на этот случай есть правило весов.

Итак, у вас есть цель. Например, за два месяца заработать 500 тыс. руб. Первый шаг – это составить список способов ее достижения. Спросите себя: «Что я могу сделать?» Способов достижения цели могут быть десятки.

Пример

Если у вас один бизнес, в нем могут быть разные ходы: можно найти 5 клиентов по 100 тыс. руб., подняв чек. Или продать 10 товаров по 50 тыс. руб. Можно продать что-то за 5 тыс. руб. 100 клиентам. Если бизнесов несколько, то прорабатываем способы в каждом из них.

Следующий шаг – взвесить эти способы по разным показателям. Например, по количеству приложенных усилий и вероятности достижения этой цели. Решение, которое вероятнее всего достижимо с наименьшими усилиями, может оказаться самым действенным.

А можно поменять второй этап и идти не от усилий, а от результата. Представьте, что вы прилагаете равные усилия за равный промежуток времени. Посмотрите на каждый из этих способов и подумайте, к какому результату придете.

Пример

Вложив все свои усилия в развитие кафе, я заработаю выручки на 200 тыс. руб. в месяц, из которых чистая прибыль будет 30 тыс. руб. А разработав новое IT-решение, я могу заработать 10 млн руб. Становится очевидным, какое действие приведет меня к максимальному результату.

Благодаря инструменту весов вы можете выбрать тот путь, где показатели лучше, усилий меньше и эффективности больше.

Прежде чем бежать и делать, сядьте и подумайте. Это сэкономит вам время и ресурсы и поможет достичь даже большего, чем вы планировали.

ЗАДАНИЕ | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Как действовать, когда нужно принять важное решение

1. Сделайте три – десять глубоких вдохов

2. Выпишите на листок все пути решения проблемы или достижения цели. Пишите, пока идеи совсем не иссякнут

3. Представьте самый негативный финал в каждом из вариантов

4. Посчитайте, сколько примерно времени займет достижение цели или решение проблемы в каждом из вариантов

5. Для каждого варианта укажите, какие усилия вам придется приложить и какие навыки освоить

6. Проанализируйте каждый вариант так, будто с момента его выбора прошло 10 лет

7. Проанализируйте, какое решение:

• с наибольшей вероятностью покажется удачным даже спустя 10 лет;

• не потребует чрезмерных усилий;

• максимально быстро приведет вас к результату;

• не приведет к слишком серьезным потерям.

Если ни один путь не отвечает всем четырем критериям, выберите тот, который подходит по двум-трем

Чтобы все успеть, мы используем различные методики планирования. В итоге успевать-то успеваем, но возникает новая проблема – успеваем ли мы осознать то, что сделали? Подумать, куда мы идем? Чтобы решить проблему со временем, я предлагаю выполнить следующие шаги.

1. Напишите список, что именно вы не успеваете.

2. Поставьте черту и тезисно запишите то, чем занят ваш обычный день. Вспомните все, что вы делаете, начиная с утра. Проверяете почту, совершаете платежи, общаетесь с командой, отводите ребенка в школу. Выпишите даже мелкие дела, которые обычно не замечаете. Например, игра с кошкой.

3. В скобках у каждого пункта напишите, почему вы это делаете. Есть действия, прокомментировать которые будет очень просто. Почему вы заказываете бумагу в офис? Потому что она закончилась. Есть те, с которыми будет сложно. Но вы все равно постарайтесь.

4. Усложните задачу и ответьте на вопрос: «Почему это делаю ИМЕННО Я?»

5. Подведите черту и запишите фразу: «Я делаю то, что мне важно». И осознайте эту фразу. ВСЕ (абсолютно все), что вы делаете, вам важно.