От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы - читать онлайн книгу. Автор: Наталья Иоффе cтр.№ 23

Весь секрет заключается в том, чтобы, как только появится свободная минута, приниматься за выполнение приоритетных дел из группы А и не переходить к задачам группы Б, пока не выполнен пункт А.

Для расставления приоритетов в каждой группе задач пользуются цифрами. Самая важная задача должна быть обозначена в вашем списке как А1, затем – А2, А3 и так далее.

При кажущейся сложности метод расставления приоритетов позволяет наполнять каждый прожитый день смыслом и создает ощущение того, что жизнь проживается не зря.

Начну с того, что обозначу все советы и рекомендации, представленные мною в предыдущих двух частях главы – о планировании и расставлении приоритетов – будут эффективны для людей, которых можно назвать «рационалами». Именно к этой категории людей отношусь я, хоть и не являюсь рационалом на все сто процентов.

Однако все чаще в моей жизни встречаются люди, которым совершенно чуждо составление планов и жизнь по расписанию. Эти люди вновь и вновь пытаются овладеть различными системами тайм-менеджмента, старательно формулируют цели, вдохновляются, собираются все сделать для того, чтобы их достичь… А через месяц, неделю или даже день впадают в ступор и не могут приступить к их реализации.

Так все благие начинания забрасываются, появляется прокрастинация ( откладывание важных дел на потом, замена их бесполезными занятиями – вроде зависания в социальных сетях и пр.), чувство стыда за невыполненные вовремя дела, обида, комплексы.

Таких людей называют ленивыми, говорят, что им не хватает мотивации и самодисциплины. На самом же деле большинство предлагаемых методик по эффективному управлению временем совершенно не подходит этим людям, поскольку не учитывает особенности их природы и душевной организации. Такие люди, как вы наверняка догадались, именуются иррационалами.

Итак, давайте сначала разберемся, кого мы называем рационалами, а кого – иррационалами.

Рационал – это человек:

• составляющий четкий план действий и неукоснительно ему следующий. Как правило, он имеет одну глобальную цель и несколько подцелей;

• не поддающийся влиянию настроения в процессе достижения задуманного;

• имеющий несколько различных способов достижения цели. Если один из них не подходит, рационал пробует следующий, затем еще и еще, и так до полной победы;

• спокойно относящийся к выполнению рутины;

• любящий организованность и порядок;

• планирующий дела на несколько дней вперед.

Однако далеко не все жители Земли попадают под эту категорию. Вторая половина населения нашей планеты являются иррационалами! И я не преувеличиваю, говоря именно о половине населения, поскольку соотношение рационалов к иррационалам составляет 51% к 49%. Причем на эти показатели практически не влияют пол, возраст, социальный достаток и другие факторы.

Теперь давайте вкратце определим, чем отличаются рационалы от иррационалов.

Добившийся успеха рационал – это профессионал, гуру в своем деле. Он делает все качественно, его ценят за деловой характер и умение выполнять свою работу лучше других.

Успешный рационал – это образ, к которому стремится каждый иррационал. Стремится только потому, что не знает, какой потенциал заложен в нем самом.

Иррационал, в свою очередь, является полной противоположностью рационалу.

• Он имеет огромное количество различных целей, каждая из которых одинаково сильно его зажигает. Написать книгу, съездить в Африку, выиграть конкурс, купить дом. И желательно все сразу.

• Когда не получается достичь цели, он переключается на другую. И в этом коренное отличие его от рационала, меняющего не цель, а способ ее достижения.

• Настроение сильно влияет на работоспособность. Если «душа не лежит», иррационал будет избегать работы.

• Не беспокоится, если вещи на рабочем месте лежат где попало. Термин «творческий беспорядок» придумали иррационалы.

• Испытывает проблемы с планированием. Он не может точно сказать, сколько пробудет в гостях или что будет есть на ужин. Иными словами, составить план он, конечно, может, но вот с выполнением задуманного возникают проблемы.

Проза жизни

На сегодняшний день добившийся успеха иррационал – редкость.

На сегодняшний день добившийся успеха иррационал – редкость.

Но надо думать, это только потому, что никто не объяснял иррационалам, как правильно использовать особенности их характера.

Тем не менее, если иррационал все же успешен, он просто шокирует окружающих. Он управляет пятью бизнесами, знает несколько языков, успешно занимается двумя видами спорта, путешествует, общается с интересными людьми, добивается свершений в разных непохожих областях деятельности, успевает уделять время семье и всегда полон энергии.

Если определение иррационала вам подходит, думаю, эта глава вам придется по душе. Она отзовется в вас резонансом, и вы интуитивно почувствуете, что нашли ключ к ежедневной радости и достижению успеха.

Для того чтобы иррационалу успешно планировать и достигать поставленные цели, он должен эффективно использовать то, что раньше считал слабостями и с чем безуспешно пытался бороться.

Итак, у вас есть море замечательных идей. Вы выбираете одну из них и вдохновляетесь ею, в вас просто бурлят энергия и желание поскорее приступить к работе. Новое занятие наполняет вашу жизнь смыслом, оно – как глоток свежего воздуха. Вы работаете какое-то время, но тут появляется первое препятствие. Вы без труда преодолеваете его, но затем появляется еще одно, затем – еще. В конце концов, вы понимаете, что достичь цели так быстро и легко, как хотелось бы, не получится, и решаете отложить занятие, клятвенно обещая себе, что вернетесь к нему позже. И… Да, это позже впоследствии так и не наступает. Причина – вы уже нашли себе другое замечательное занятие и с головой погрузились в него.

Ошибка: вы выбираете только одну цель, изолируясь от других. Например, вы участвуете в тренинге по написанию статей на заказ, а хотели бы еще поучаствовать в семинаре по тайм-менеждменту для молодых мам, но подавляете в себе это желание, объясняя это так: «Я не могу участвовать одновременно и в семинаре, и в тренинге. Я запутаюсь, и мое обучение будет неэффективным».

Решение: если вы настоящий иррационал, то решение проблемы заставит вас прыгать от радости в предвкушении новых возможностей, которые открывает такой подход. Позвольте себе двигаться сразу в нескольких направлениях!

Вы ведь просто созданы для этого! И не слушайте никого, кто будет вам доказывать, что это невозможно и неэффективно. Попробуйте поработать в таком режиме неделю, и результаты превзойдут все ваши ожидания!