Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - читать онлайн книгу. Автор: Скотт Соненшайн, Мариэ Кондо cтр.№ 14

2. Расходные материалы. В их число входят вещи, которые вы держите под рукой и постоянно используете, например, стикеры для заметок, скрепки, блокноты, конверты и карточки. Хотя некоторый их запас необходим, так ли надо набивать ящик доверху стикерами или хранить набор из десяти одинаковых красных ручек? Прикиньте, сколько подобных предметов вам действительно нужно в столе – например, пять упаковок стикеров и тридцать скрепок, – а потом отсчитайте их и остальное верните туда, откуда сотрудники вашей компании берут свои принадлежности.

Электроприборы

При разборе электрических комоно довольно часто обнаруживаются сломанные приборы или гаджеты, которые давно устарели. Есть ли смысл держать такие вещи в вашем столе? В ящиках некоторых людей хранятся залежи разнообразных наушников или шнуров питания для неработающих смартфонов. Это имело бы смысл, если бы они планировали открыть магазин подержанных аксессуаров, но в ином случае… Среди этих «кладов» порой попадаются такие провода и кабели, что даже человек, которому они принадлежат, не может вспомнить, от какой они аппаратуры. Пространство в вашем столе, предназначенное для хранения вещей, ограничено. Сейчас вам представилась возможность разобраться, что это за вещи, и распрощаться с ними с благодарностью.

Комоно, специфичные для вашей работы

У всех нас есть вещи, уникальные для нашей профессии. У художников это могут быть краски и холсты, у дизайнеров бижутерии и аксессуаров – бусы и проволока, у бьюти-журналистов – образцы продукции производителей. В зависимости от профессии объем этих предметов может быть колоссальным, а состав – не особенно вдохновляющим. Но эти предметы напрямую связаны с нашей работой, и именно они обладают наибольшим «радостным потенциалом», когда мы начинаем наводить в них порядок, и мотивируют нас не останавливаться до победного конца.

Возьмем для примера Лиэнн, художницу, которая внезапно обнаружила, что масляные краски перестали ее радовать, хоть и были ценными инструментами ее ремесла. Лиэнн сменила выразительные средства и создала новый художественный стиль. Я также знаю художницу-иллюстратора, которая, после того как обнаружила в себе любовь к тканям, переквалифицировалась в художника по костюмам, и пианистку, которая впала в хандру, но вновь обрела страсть к музыке после того, как рассталась со многими своими старыми нотами. Я часто слышу подобные истории. Многие люди творческих профессий, оставляя себе только приносящие радость вещи, черпают в них вдохновение и подпитывают свою креативность. Физическое наведение порядка и создание большего личного пространства освобождает место и в сознании, позволяя свободно течь новым идеям и творческой энергии.

Берите в руки каждый предмет из этой категории и спрашивайте себя, вспыхивают ли в вашем сердце искры радости. Если вы прислушаетесь к чувствам, то наверняка ощутите на удивление четкий ответ. Клетки вашего тела будут либо прыгать от радости, либо наливаться свинцовым унынием.

Средства для ухода за собой

Средства для ухода за собой включают крем для рук, глазные капли, пищевые добавки и другие подобные вещи и субстанции, которые помогают нам выполнять свою работу с большей легкостью. Из-за многочасового сидения в офисе теряют гибкость плечевые суставы, болит спина, устают глаза. Наличие под рукой средств для облегчения таких физических неприятностей не может не радовать.

Кэй, моя клиентка, работавшая в рекламном агентстве, обожала всякие штучки для расслабления. Занимаясь упорядочением ее рабочего места, мы обнаружили массу таких предметов на столе и в ящиках, в том числе массажеры для кожи головы и одноразовые маски для глаз. Когда я задала вопрос, зачем их столько, она объяснила, что они нужны ей, чтобы расслабляться, потому что у нее очень напряженная работа.

– Вот это приспособление еще даже не продают в Японии, – с гордостью говорила Кэй. – А вот это средство для лица будет просто бомбой, я уверена!

Ее увлеченность подобными вещами была сродни одержимости.

Заинтригованная их невероятным количеством, я попросила Кэй рассказать, как она всем этим пользуется. Ее ответ меня удивил.

– Вот это ароматическое масло я использую, если опаздываю на последний поезд и мне нужно успокоиться, – стала объяснять Кэй. – А вот эта травяная маска для глаз нужна на тот случай, если я просидела за компьютером десять часов подряд. Вот массажный мяч, он отлично справляется с мышечным тонусом. Я кладу его на пол, когда все сотрудники расходятся по домам, и ложусь на него сверху. Фантастическое ощущение!

Ее объяснения были тщательными и подробными. Чем больше я слушала, тем яснее становилось, что, несмотря на все эти приспособления для расслабления, Кэй не удается справиться с напряжением. И я не смогла удержаться от вопроса:

– Но разве такой режим работы приносит вам радость?

В итоге Кэй сократила часы пребывания в офисе и увезла больше половины этих предметов домой. Теперь она с удовольствием пользуется ими для расслабления, возвращаясь с работы.

– Думая о своей идеальной трудовой жизни, я осознала, что буду счастливее, расслабляясь дома, а не в офисе, – признала она.

На ее щеки вернулся румянец, и выражение лица стало не таким загнанным.

Какие бы замечательные средства для ухода за собой вы ни держали на рабочем месте, если сама трудовая жизнь не заставляет ваши глаза искриться от радости, то вы ставите телегу впереди лошади. Для начала вообразите свой идеал трудовой жизни, а потом уже решайте, какого рода средства ухода за собой будут помогать вам воплощать его, а какие – только мешать.

Снеки и другие продукты питания

У одной моей клиентки, работавшей в СМИ-компании, скопилось столько пакетиков кетчупа и соли, салфеток и пластиковых вилок, оставшихся от обедов навынос, что они заняли половину ящика стола. До того как она взялась наводить порядок на рабочем месте, ей и в голову не приходило, что их так много. Это открытие ее потрясло.

Есть ли в вашем рабочем столе всевозможные снеки, сладости и жевательная резинка? Если да, проверьте сроки годности и установите количественный лимит для подобных вещей, который больше не будете превышать. Это ваш шанс распрощаться с хомячьими запасами и привести ящики в порядок.

Кстати говоря, проводя уроки наведения порядка в американских компаниях, я обнаружила в этой категории нечто такое, чего никогда не бывает в японских офисах. Попробуете догадаться, о чем я? О напитках, содержащих алкоголь. Возможно, это принято не во всех американских компаниях, но в тех, где бывала я, довольно значительная часть сотрудников держала те или иные алкогольные напитки в своих столах. Учитывая, что японцы никогда не пьют на работе, для меня это было ошеломительным открытием. Когда открываешь для себя разные культурные характеристики, обучение секретам наведения порядка становится особенно увлекательным.

Последняя категория самая трудная, поскольку включает в себя вещи, имеющие сентиментальную ценность, например, фотографии и письма. Потому-то ее и оставляют «на сладкое». Разбирая остальные категории, вы начинаете понимать, что́ цените на самом деле, и оттачиваете свою способность выбирать то, что наполняет вас радостью.