Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks - читать онлайн книгу. Автор: Акаш Кариа cтр.№ 5

Cтраница 5

На стикерах сделайте наброски визуальной репрезентации идей. Это могут быть диаграммы, графики, рисунки, фотографии, которые вы будете использовать на слайдах.

Юджин Ченг, живущий в Сингапуре профессиональный дизайнер презентаций, пишет в своем блоге ^[20] о преимуществах создания ментальной карты.

В этот момент вы можете сказать: «Ладно, сейчас вы убедили меня в преимуществах составления ментальной карты, но я не знаю, как делать эскиз!» Это нормально. От вас никто не ожидает шедевров – достаточно лишь нескольких черновых набросков, которые помогут визуализировать идеи, накопившиеся в вашей голове. Постарайтесь по возможности избегать текста. Включите воображение!

Согласно блогу журнала Harvard Busines Review ^[21], использование стикеров отлично подходит для создания интеллект-карты, потому что «небольшое пространство заставляет вас использовать простые ясные слова и изображения. Ограничьтесь одной идеей на слайд: у вас нет причин создавать нагромождение. Этот творческий процесс поможет вам прояснить, что и как вы хотите сказать».

Еще одним преимуществом использования стикеров является то, что их можно наклеить на стену и рассмотреть последовательность слайдов в презентации.

Нилофер Мерчант ^[22], которая выступила на TED с блестящей речью «Назначена встреча? Прогуляйтесь!» ^[23], написала в своей статье «Секреты спикера TED: Подготовка лучшего в жизни выступления» ^[24]:

Ментальная карта поможет концептуализировать вашу речь. После того как вы набросаете эскиз, у вас сложится стройная последовательность слайдов, а также появятся необходимые средства визуализации. После этого процесс создания презентации пойдет гораздо быстрее. Теперь вам лишь останется разместить подходящие изображения в нужных местах и подобрать шрифт для финального варианта.

Перенося ключевые идеи с бумаги на слайды, помните, что вы можете использовать только ограниченное количество текста. Это означает, что вам следует использовать только ключевые слова.

Слайды, перегруженные текстом, создают неудобства как для спикера, так и для аудитории:

• У публики быстро устают глаза, а кое-кто может даже уснуть.

• Появляется соблазн читать текст на каждом слайде. Крейг Валентин ^[25], профессиональный спикер, говорит: «Если вы вторите своим слайдам, то кто-то из вас лишний: либо вы, либо они».

• Аудитория не сможет сконцентрироваться на вас. Если ваши слайды содержат много текста, внимание зрителей рассеется. Что им следует делать: слушать вас или читать слайды? Пока вы объясняете первый пункт, они уже перепрыгнут на третий. Если вы напишете на слайде все, что хотите им сообщить, эта информация уже не будет для них новой и они перестанут вас слушать. В справочнике спикера TED написано: «Используйте как можно меньше текста – если ваша аудитория читает, она не слушает».

• Массивные слайды скучны и лишены вдохновения. Что больше вдохновит публику – одно короткое мотивирующее слово или длинный абзац?

• Убедитесь, что ваши слайды содержат только ключевые слова. Образ на экране не должен разъяснять вашу идею – он должен репрезентовать ее.

Еще один промах спикера – дублирование слайдов в раздаточных материалах. Не ленитесь: не допускайте повторения информации. Приложите усилия и разработайте надлежащий раздаточный материал для своих слушателей.

В презентации Windows Live Билл Гейтс использовал весьма неприглядные, переполненные текстом слайды. Давайте взглянем на один из них:

Рис. 3. Источник: niallkennedy via Flickr

Помимо отвлекающего фона, мы видим на экране переизбыток пунктов и слов. Слайд выглядит так, будто его создал десятилетний ребенок, не особо задумавшийся над дизайном.

К счастью, Билл Гейтс понял, что слайды «сделают» презентацию – если подобрать их правильно – или погубят ее.

Кармин Галло ^[26], автор «Секретов создания презентации от Стива Джобса» ^[27] пишет в своей статье ^[28] на BusinessWeek.com: