15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё - читать онлайн книгу. Автор: Кевин Круз cтр.№ 22

Правило 80/20 предполагает, что всего 20 % всей деятельности по обслуживанию двора обеспечивают 80 % тех результатов, которые видят соседи и люди из проезжающих мимо автомобилей. Зная об этом, можно существенно сократить объем дворовых работ – например, продолжать подстригать газоны и сажать цветы, но отказаться от сезонных сортов и тщательно пропалывать клумбы от сорняков (разумеется, если это доставляет вам удовольствие!)

Когда я поступил в университет, моя любимая школьная учительница дала мне замечательный совет. Она предупредила, что теперь мне придется читать несоизмеримо больше, чем в школе: одна художественная книга плюс по несколько глав из каждого учебника в неделю.

Она объяснила, что, если прочитать первый и последний абзац в каждой главе, а также первое предложение каждого абзаца по всему тексту, можно понять 80 % содержания книги. Учительница сказала, что даже если такой метод чтения не позволит мне стать круглым отличником, то твердые четверки мне будут обеспечены.

Сегодня у меня трое детей-школьников. Когда я помогаю своим старшим дочерям готовиться к тестам, я рекомендую им начинать с чтения краткого содержания параграфов и вопросов для самопроверки. Это позволяет узнать, что автор учебника считает наиболее важным, а затем вернуться и найти ответы на эти вопросы в тексте – такой метод изучения материала является гораздо более эффективным, чем чтение всего параграфа от начала до конца.

Моя любимая история о Далай-ламе была опубликована в газете The Globe and Mail в 2002 году. Далай-лама много ездит по миру, чтобы просвещать людей о буддизме и бедственном положении тибетского народа. Он путешествует налегке, но повсюду возит с собой маленькую красную сумку. Как рассказывает журналист, однажды на пресс-конференции у Далай-ламы спросили, что лежит внутри.

Он тут же открыл ее и начал вынимать из нее вещи. Там были шоколадный батончик, футляр для очков, зубная щетка, салфетки Kleenex и одна конфета, которую он быстро развернул и засунул в рот.

Сколько всего вы берете с собой в путешествия? Не задумывались ли вы о том, что слишком большое количество вещей отнимает у вас драгоценное время и силы?

Почти у всех моих друзей есть второй дом – в Нью-Йорке, на океанском побережье или на горнолыжном курорте. Они удивляются, почему у меня нет подобного пристанища для отдыха. Они не знают, что я очень внимательно слушаю их разговоры о домах. Они редко говорят об удовольствии. Чаще всего они рассказывают о том, что их в очередной раз обокрали, или что из-за урагана Сэнди затопило весь первый этаж, или что они сдали коттедж в аренду и арендаторы оставили там полный разгром.

Второй дом – еще один наглядный пример того, что за любую собственность приходится платить. Например, если это коллекция каких-либо предметов, вам следует обеспечить ей надежную охрану и каждую неделю стирать с нее пыль. Чем больше дом, тем больше времени и сил нужно тратить на его уборку. Каждый электронный гаджет требует, чтобы вы научились с ним обращаться, настроили его, регулярно заряжали аккумулятор и иногда ремонтировали. Бассейны нужно чистить. Домашних животных необходимо кормить, выгуливать, дрессировать и водить к ветеринару. Лодки важно спускать на воду и ремонтировать, а также обеспечивать им правильное хранение зимой.

Имея трех детей школьного возраста, я считаю практичным жить в большом доме в пригороде. Но, как только они вырастут и уедут из дома, я также его покину! Я собираюсь избавиться почти от всего, что у меня есть (все дорогие мне сентиментальные вещи я упакую – их нет так уж и много – и сдам в хорошее хранилище), и буду арендовать на год квартиры в разных городах мира, пока мне не надоест кочевая жизнь или я не умру. Нью-Йорк, Барселона, Амальфи, Сидней или Мельбурн, Гонконг, Ла-Холья или Напа – передо мной будет открыт весь мир!

Урок состоит не в том, что что-то иметь – это плохо. Например, у меня самого есть несколько машин и две кошки. Я говорю, что все вещи требуют времени и мы должны дважды подумать, прежде чем их приобретать.

И хотя вряд ли кто-то из нас захочет ограничить свое имущество только тем, что вмещается в маленькую красную сумку, мы можем вдохновиться примером Далай-ламы, который явно не нуждается в большом количестве вещей, чтобы быть счастливым.

Применять принцип Парето на практике – не значит всюду носить с собой калькулятор и скрупулезно рассчитывать, что входит в заветные 20 %, дающие 80 % результата, в различных областях вашей жизни.

Необходимо развить образ мышления 80/20, который позволит вам четко определять задачи и виды деятельности, обещающие принести максимальную отдачу. Вам нужно:

• искать короткие пути;

• исключительно хорошо делать самые важные вещи, а остальное делать «достаточно хорошо» или вообще не делать;

• развить свои навыки до высочайшего уровня профессионализма в нескольких выбранных областях; не пытаться стать мастером на все руки;

• осознать, что вы можете значительно снизить свою рабочую нагрузку и стресс и стать более счастливым, если сосредоточитесь на 20 % наиболее важных для вас целей и видов деятельности.

Не позволит ли вам образ мышления 80/20:

Предпринимателю: оставаться сфокусированным на стратегическом плане и тратить меньше времени на погоню за бесконечными новыми возможностями?

Руководителю: получить максимальную отдачу от ваших ограниченных ресурсов?

Фрилансеру: сосредоточиться на работе с наиболее важными и прибыльными клиентами?

Студенту: учиться более эффективно, начав определять самые важные мысли в тексте и запоминать их?

Неработающему родителю: тратить меньше времени и сил на управление домашним хозяйством?

Какие 20 % вашей деятельности генерирует 80 % того, что вы цените в жизни?

Могут ли три простых вопроса сэкономить вам восемь часов в неделю?

В январе 2013 года несколько новостных агентств сообщили о замечательной истории программиста по имени Боб (имя вымышленное).

Будучи сотрудником компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, 45-летний Боб отлично справлялся со своими обязанностями – его программные коды отличались высоким качеством и всегда были готовы в срок. Квартал за кварталом компания присуждала ему звание «Лучший программист» и поощряла материально. Он был образцом идеального сотрудника – приходил на работу к 9:00, уходил ровно в 17:00, перед этим не забывая отправить боссу ежедневный отчет о проделанном за день.