Управление проектами для "чайников" - читать онлайн книгу. Автор: Стэнли Э. Портни cтр.№ 81

Таблица Б.2. План производства буклетов

Работа	Начало	Конец	Продолжительность	Общие затраты (тыс. долл.)
Буклет А	1 января	31 мая	5 месяцев	100
Буклет В	1 февраля	31 мая	4 месяца	100
Итого	.	.	.	200

Сразу видно, что буклет А обойдется в 200 долл. за копию, а буклет В — в 100.

Предположим, сейчас конец марта, проект идет уже три месяца. Его состояние на текущий момент представлено в табл. Б.3.

Таблица Б.3. Состояние проекта на 31 марта

Работа	Начало	Продолжительность	Произведено (штук)	Общие затраты (тыс. долл.)
Буклет А	1 января	3 месяца	150	45
Буклет В	1 февраля	2 месяца	600	30
Итого	.	.	.	75

Видно, что работы идут не по графику, расходы ведутся не по плану, и если ничего не предпринять, то, похоже, так и будет до конца проекта.

1. Определим отклонения для буклета А.

С_П.ЗР = 200$ / буклет x 100 буклетов/месяц х 3 месяца = 60 000$.

С_Ф.ВР = 45 000$.

С_П.ВР = 200$/буклет x 150 буклетов = 30 000$.

Отклонение по стоимости:

О_С = С_П.ВР — С_Ф.ВР = 30 000$ — 45 000$ = —15 000$.

О_С% = О_С / С_П.ВР х 100% = —15 000$ / 30 000$ x 100% = —50%.

Отклонение от графика:

О_Г = С_П.ВР — С_П.ЗР = 30 000$ — 60 000$ = —30 000$.

О_Г% = О_Г / С_П.ЗР x 100% = —30 000$ / 60 000$ x 100% = —50%.

Производство буклета А отстает от графика на 50% и имеет перерасход 50%.

2. Определим отклонения для буклета В.

С_П.ЗР = 100$/буклет x 250 буклетов/месяц x 2 месяца = 50 000$.

С_Ф.ВР = 30 000$.

С_П.ВР = 100$/буклет x 600 буклетов = 60 000$.

Отклонение по стоимости:

О_С = С_П.ВР — С_Ф.ВР = 60 000$ — 30 000$ = 30 000$.

О_С% = О_С / С_П.ВР х 100% = 30 000$ / 60000$ x 100% = 50%.

Отклонение от графика:

О_Г = С_П.ВР — С_П.ЗР = 60 000S — 50 000$ = 10 000$.

О_Г% = О_Г / С_П.ЗР x 100% = —10 000$ / 50 000$ x 100% = 20%.

По производству буклета В наблюдается опережение графи­ка на 20% и экономия в 50%.

3. Определим суммарное отклонение сложением соответствующих отклонений буклетов А и В.

Отклонение по стоимости:

O_С∑ = —15 000$ + 30 000$ = 15 000$.

Отклонение от графика:

O_Г∑ = —30 000$ + 10 000$ = —20 000$.

4. Теперь определим ожидаемый расход по окончании (О_РО): сначала раздельно по буклетам, а затем суммарный по проекту.

Для буклета А:

О_РО = С_Ф.ВР / С_П.ВР x (бюджет буклета А) = 45 000$ / 3 000$ x 100 000$ = 150 000$.

Для буклета В:

О_РО = С_Ф.ВР / С_П.ВР x (бюджет буклета В) = 30 000$ / 60 000$ x 100 000$ = 50 000$.

Для всего проекта:

O_РО∑= 150 000$ + 50 000$ = 200 000$.

Вся эта информация сведена в табл. Б.4.

Таблица Б.4. Сводные данные анализа выполнения

.	СП.ЗР (тыс. долл.)	СФ.ВР (тыс. долл.)	СП.ВР (тыс. долл.)	ОС (тыс. долл.)	ОГ (тыс. долл.)	ОРО (тыс. долл.)
Буклет А	60	45	30	-15	-30	150
Буклет В	50	30	60	+30	+10	500
Итого	.	.	.	+15	-20	200

Точность определения плановой стоимости выполненных работ (С_П.ВР) является определяющей для достоверности результата заработанной стоимости. Чтобы рассчитать С_П.ВР, нужно знать, какая часть объема работ выполнена. Скажем, если выполнено 60% работ, значит, по плану на них приходится 60% бюджета проекта.

На деле не все так просто. Когда работы дискретны, как, например, телефонные интервью или производство буклетов, несложно определить, что уже сделано. Но некоторые работы не имеют выраженной сегментации, например графическая разработка буклета. В таких случаях приходится пользоваться обоснованным допущением.

Рис. Б.2 иллюстрирует три разных типичных подхода к приблизительной оценке части выполненных работ.

• Пропорциональный. Берется доля С_П.ВР, пропорциональная выполненной части незавершенных работ.

• Метод вех. Пока работа выполняется, принимаем С_П.ВР = 0, а после завершения — 100%.

• Метод 50/50. До начала работ принимаем С_П.ВР = 0, после начала — С_П.ВР = 50%, а после окончания— 100% от запланированного.

Метод вех и 50/50 позволяют вам рассчитать С_П.ВР без предварительного вычисления того, какую часть работ вы уже фактически выполнили.

На рис. Б.2 показано сравнение точности этих методов на примере задачи 1.2, которая состоит из работ 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3. Для простоты предположим, что нам известно, насколько выполнены эти незавершенные работы на момент проведения анализа, а именно:

• работа 1.2.1 завершена;

• работа 1.2.2 выполнена на 75%;

• работа. 1.2.3 выполнена на 20%.

Рис. Б.2. Три подхода к приблизительной оценке части выполненных работ