Технологии эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации - читать онлайн книгу. Автор: Джулия Моргенстерн cтр.№ 25

У некоторых людей самое большое количество времени занимают первостепенные задачи, у других — второстепенные. Например, моей главной задачей является творческая работа — я пишу книгу, что требует максимальной концентрации, а второстепенная работа — консультации, встречи и телефонные звонки. Для финансового брокера первостепенная работа требует скорости, а второстепенная — исследования — занимает гораздо больше времени.

Вы можете структурировать дни и недели, это важно для различных периодов вашего бизнеса и для вашего стиля работы. Каждый день можно заниматься и главными, и второстепенными делами. Или же работать циклами — несколько недель заниматься главными задачами, а последнюю неделю месяца посвятить второстепенным делам, которые были отложены до этого времени. Неважно, каким образом вы решите планировать свою работу, но, начиная день в полную силу и находя выход из каждой стрессовой ситуации, вы будете чувствовать себя цельным и успешным человеком, а не подавленным и вечно опаздывающим. Вас наполнит энергия и вы будете испытывать облегчение от того, что сумели правильно определить последовательность дел, а это увеличит продуктивность вашего труда на весь оставшийся рабочий день.

Можете ли вы сократить количество дел? Нет! Можете ли вы себя успокоить, сознавая, что всегда делаете правильный выбор? Да. Маневрируйте близко к доходным статьям бюджета, и вы всегда будете в безопасности.

СОСТАВЬТЕ СПИСОК ДЕЛ

Единственная реальная возможность выбрать самые важные задачи начинается с того, что необходимо составить полный список дел, которые вы должны сделать. После этого определите приоритеты с точки зрения важности. Решите, какое дело является самым важным по отношению к остальным в этом списке. Рассматривайте по одному пункту каждый раз, потому что любое задание может замаскироваться под важную задачу.

Удивительно, у скольких людей не получается написать в одном определенном месте все, что им необходимо сделать. Они полагаются на свою память или записывают отрывки своих планов в самых различных местах: на обрывках бумаги, конвертах, салфетках, в блокнотах или в компьютере. Для некоторых список дел принимает форму хаотических стопок бумаги на столе, вряд ли выполняющих свое назначение. Этот подход приводит к потерянным возможностям и напрасным усилиям.

Вы сможете сделать правильный выбор, если у вас все будет записано в одном месте. Этим местом может стать ваш блокнот, органайзер или компьютерная программа, такая как Outlook. Выберите только одно место и методично записывайте туда абсолютно все.

Во время недавней дискуссии один участник недоверчиво спросил: «Неужели вы действительно все записываете?» Я ответила безусловным «да». Иначе список был бы неполным, и как бы я тогда узнала, что сделала правильный выбор? Вдобавок я бы чувствовала беспокойство, что забыла что-то важное! Люди, старающиеся все удержать в голове, часто не могут уснуть по ночам. Им приходится прокручивать в голове свой список дел, чтобы увериться, что ничего не упущено.

Представьте себе поход за продуктами с таким беспорядочным подходом к делу. Вы набросали список необходимых товаров, потом по дороге вам пришло в голову еще кое-что, но вы не стали это записывать, понадеявшись, что запомните. В ту же минуту, как вы зашли в супермаркет, ваше внимание было отвлечено яркими упаковками товаров. Вы бродите по проходам, размышляя о своих возможностях: «Хм-м… нужен ли нам майонез? Да, это выглядит интересно. О, здесь продаются гранаты, я люблю их». В результате на поход за продуктами у вас уйдет в два раза больше времени, чем было запланировано, вы купите гораздо больше, чем было нужно, а когда будете распаковывать сумки, выяснится, что вы забыли купить фольгу. Какая досада.

Говорю вам, все записывайте!

Зафиксированная в одном месте информация поможет вам принимать четкие решения и лучше спать ночью.