Найди время - читать онлайн книгу. Автор: Джейк Кнапп, Джон Зерацки cтр.№ 26

Спортивное боление отнимает не только время, но и силы. Когда ваша команда проигрывает, вам делается паршиво, и уровень вашей энергии снижается на целые часы или даже дни ^[20]. И даже если ваши любимцы выиграли, возникшая эйфория порождает кратер во времени (см. тактику № 30), поскольку вы втягиваетесь в просмотр лучших моментов встречи и анализ разборов матча.

Спорт захватывает очень сильно. Он удовлетворяет врожденные инстинкты, присущие человечеству еще с первобытных времен, когда наши предки жили отдельными племенами. Мы растем, следя за играми местных команд с родителями, родственниками, друзьями. Мы обсуждаем спортивные события с коллегами и совершенно незнакомыми людьми. Сюжет каждого матча и каждого сезона непредсказуем, однако (в отличие от реальной жизни) и те и другие всегда оканчиваются четким и недвусмысленным результатом (победа, поражение, иногда ничья), который способен принести нам глубочайшее удовлетворение.

Мы не просим вас от всего этого отказаться. Мы лишь предлагаем перейти на темную сторону и стать «фанатом-флюгером», который болеет за команду, лишь когда она побеждает. Смотрите матчи лишь по особым случаям – например, когда ваша команда играет в плей-офф. Не читайте новости, если она проигрывает. По-прежнему любя свою команду, посвящайте время и другим вещам.

Раньше мы думали, что пустая папка «Входящие» – признак высокой производительности труда. Следуя советам таких специалистов, как Дэвид Аллен и Мерлин Манн, мы ставили себе задачу: каждый день обрабатывать все полученные электронные письма – все до единого! Джейк дошел до того, что даже организовал в Google специальный класс по менеджменту электронной почты, где расписывал перед сотнями коллег достоинства опустошенной папки «Входящие».

В основе методики постоянного опустошения папки «Входящие» лежит вполне здравый посыл. Если вы освободите ее от писем, они не будут отвлекать вас от работы. Так сказать, из «Входящих» долой – из сердца вон. Этот подход эффективен – но только если вы получаете всего несколько писем в день. Однако, как и большинство офисных сотрудников, мы ежедневно получали никак не «несколько», а целый вал посланий. И в конце концов наша электронная почта зажила своей жизнью. Предполагалось, что мы будем регулярно расправляться с ней, чтобы можно было спокойно заняться другими делами. Но вместо этого практически каждый день вся наша работа сводилась к разбору почты ^[21]. Возник настоящий порочный круг: чем быстрее мы отвечали, тем больше ответных писем нам приходило и тем нетерпеливее наши адресаты ждали немедленного отклика на свои послания.

Начав ежедневно выделять время на Главное, мы поняли: пора прекратить эту бешеную обработку почты. Последние несколько лет мы используем в папке «Входящие» своего рода тормозную систему. Это дается непросто. Но если вы хотите успешно входить в лазерный режим и доделывать Главное, мы советуем вам присоединиться к нашей борьбе и замедлить поток обрабатываемой почты.

Такая неспешность приносит массу пользы, которая вовсе не ограничивается лазерным режимом. Как показывают исследования, реже проверяя почту, вы будете реже испытывать стресс и все равно ощущать, что по-прежнему контролируете свои дела. В 2014 году ученые из Университета Британской Колумбии выяснили: проверяя почту всего трижды в день (а не при каждом удобном и неудобном случае), люди меньше нервничают. Элизабет Данн и Костадин Кушлев, проводившие это исследование, отмечают: «Отказ от слишком частой работы с почтой снижает стресс примерно в той же степени, как если бы вы несколько раз в день представляли себя плавающим в теплых водах близ тропического острова». Пожалуй, еще удивительнее то, что снижение частоты проверки почты позволило участникам эксперимента обрабатывать письма лучше. В течение недели, когда они смотрели почту всего трижды в день, испытуемые отвечали примерно на то же количество посланий, что и прежде, однако делали это на 20 % быстрее. Получалось, что более редкая проверка папки «Входящие» экономит время, причем немалое.

Конечно, изменение «почтовых» привычек – еще одна вещь из разряда «легко сказать». Однако нашим читателям повезло: мы – два «почтовых алкоголика», находящихся в процессе исцеления, можем предложить вам несколько тактических приемов, позволяющих иначе выстроить отношения со «Входящими».

Хватит проверять почту, едва переступив утром порог офиса, тут же втягиваться в потоки информации и кидаться реагировать на чужие приоритеты! Лучше занимайтесь этим в конце рабочего дня, а самые продуктивные часы приберегите для Главного и других важных дел. Вероятно, в конце дня у вас будет чуть меньше энергии, но это даже хорошо, когда речь идет о письмах: вы будете испытывать меньшее искушение взять на себя чрезмерные обязательства и отвечать согласием на каждую поступившую просьбу. К тому же в такое время меньше вероятность, что там, где достаточно простого и краткого ответа, вы разразитесь многостраничным трактатом.