Найди время - читать онлайн книгу. Автор: Джейк Кнапп, Джон Зерацки cтр.№ 10

5. Обведите первый пункт

Делайте реализацию приоритета номер один своей фокусной точкой всегда, когда только возможно. Жирный прямоугольник или овал усиливает эту приоритетность: есть нечто символичное в том, что вы воплощаете свое решение на бумаге (или на экране телефона).

6. Используйте этот список при выборе Главного

Всюду носите его с собой, чтобы постоянно напоминать себе об основном приоритете и решать, на какое из двух возможных занятий потратить силы (когда нет однозначной уверенности).

Иногда трудно фокусироваться на Главном, зная, что при этом у вас накапливаются десятки не-Главных задач. У нас такая же проблема. Например, для ДЗ сегодня Главное – закончить черновик описания обсуждаемой нами сейчас тактики, однако ему еще нужно разобраться с непрочитанными письмами (на прошлой неделе он уезжал, поэтому набралось много почты) и кое-кому перезвонить.

К счастью, у нас есть решение. Увязывайте мелкие задачи воедино и используйте групповую обработку, чтобы расправится с ними в один присест. В какой-то день это и будет ваше Главное. Так, ДЗ целиком посвятит вторник или среду обработке писем и деловым звонкам.

Эти нудные мелочи могут показаться неподходящим материалом для Главного – кому хочется специально выделять время для ответа на письма! Но расправившись наконец одним махом с накопившимися делами, вы испытаете неожиданно сильное удовлетворение – гораздо более сильное по сравнению с тем, как если бы выполняли эту рутинную задачу маленькими порциями в течение нескольких дней.

Только не совершайте этот подвиг каждый день! Применяйте данную тактику от случая к случаю. Благодаря ей вы спокойно можете фокусироваться на Главном и игнорировать мелкие, несрочные задания, позволяя им накапливаться, – чтобы потом расправиться с ними в один присест.

Битва тактик: списки текущих дел

Помните: не все тактически приемы подходят каждому. Нас это тоже касается. Иногда мы не соглашаемся друг с другом насчет эффективности той или иной тактики. К примеру, отчего я испытал прилив энергии – потому ли, что принял дозу кофеина и после этого вздремнул (тактика № 72), или просто потому, что вздремнул, а кофеин тут ни при чем? Иногда наши объективные результаты очень разнятся. В таких случаях мы не будем искать компромисс, а представим на ваш суд обе точки зрения. Поэкспериментируйте и решите, на чьей вы стороне.

Впрочем, в одном мы полностью сходимся – в нетерпимости к спискам повседневных дел. Бесспорно, приятно поставить галочку напротив выполненного пункта, но мимолетная радость свершения маскирует неприглядную правду: большинство подобных списков – всего лишь реакция на чужие, а не на собственные приоритеты. Не важно, сколько заданий вы сумеете выполнить – вы никогда не сделаете все, ибо новые и новые пункты только ждут возможности занять место отмеченных вожделенной галочкой. В результате эти списки лишь усиливают гнетущее чувство «незавершенности», которого и без того хватает в современной жизни.

Вдобавок ко всему они заслоняют кое-что по-настоящему важное. Все мы подвержены этому искушению – идти по пути наименьшего сопротивления, особенно если устали, находимся в состоянии стресса или по горло заняты. Списки текущих дел в подобных случаях лишь усугубляют положение, так как в них легкие задачи перемешаны с трудными, но обязательными. Вас так и тянет отложить последние на потом, быстренько свалив с плеч вместо них одно из легких.

И все-таки списки «Что нужно сегодня сделать» – своего рода неизбежное и необходимое зло. Они позволяют фиксировать дела, не удерживая их в голове. Мы не любим их, однако вынуждены ими пользоваться. С годами каждый из нас разработал собственную методику их составления и, разумеется, считает свое решение оптимальным. Выбор за вами.