Умри но сделай: важные дела каждый день - читать онлайн книгу. Автор: Генри Тодд cтр.№ 41

В этой главе мы систематизируем и сконцентрированно представим некоторые пункты из разделов «Контрольные вопросы и задания» в конце предыдущих глав. Вы научитесь использовать их каждый день, чтобы ложиться спать вечером без значительных сожалений о том, на что вы потратили свое внимание, время и энергию.

ПОЧЕМУ КАЖДЫЙ ДЕНЬ?

Многие системы повышения продуктивности рекомендуют изучать работу и приоритеты еженедельно. Практика, которую советую я, призвана не заменить эти еженедельные задания для анализа и выполнения, а дополнить их и сделать более завершенными. Я часто замечаю, что неделя — это слишком большой срок для маленьких корректировок, и моя система предполагает работу всего лишь по 15–20 минут в день, но она поможет вам лучше использовать внимание, время и энергию. Цель ежедневных проверок — привлечь ваш интерес к эффективности, а не производительности. В суете повседневной работы легко зациклиться на задачах, которые дают вам ощущение немедленно достигнутого прогресса, например когда вы отвечаете на письма по электронной почте или на телефонные звонки, но самые эффективные действия иногда остаются в стороне. Это значит, что задачи, записанные вами в списке дел или помеченные в календаре, могут не давать вам ощущения немедленного прогресса в проектах, но они повышают вашу способность делать лучшую работу или углубить понимание той проблемы, которую вы решаете. Другими словами, ваши действия — это поиск внутренних связей.

Конечно, легко перепутать прогресс и эффективность. Не весь прогресс — это истинное движение вперед. Можно каждый день, каждую неделю, каждый месяц, даже много лет подряд чего-то достигать, но двигаться в абсолютно неверном направлении. Вот почему важно иметь в жизни механизмы, которые помогут вам решить, чего стоят ваши усилия, продвигаетесь ли вы к выбранным целям, или они просто удовлетворяют вашу потребность в некотором движении.

Помните, что для выполнения своей лучшей работы вы должны планировать, действовать и искать внутренние связи, включая те их нюансы, которые мы обсуждали на страницах этой книги. Предлагаемый вам процесс предназначен для того, чтобы помочь изучить свою повседневную жизнь там, где вы, возможно, соскальзываете в состояние застоя.

п-у-с-т-о

Существует система из пяти пунктов, призванная помочь оценить вашу жизнь на предмет потенциальных планов действий. Благодаря ей вы сможете выполнить работу, которой станете гордиться. Хотя описанный здесь подход рекомендуется для профессиональной деятельности, все эти вопросы могут принести вам пользу в любом другом аспекте жизни. На самом деле невозможно отделить вашу «работу» от «личной жизни», поэтому существует мало отличий в требованиях, предъявляемых к расходованию времени на службе и при общении с семьей и друзьями. У вас есть много ресурсов в распоряжении, и нужно правильно ими воспользоваться. Свободно адаптируйте процесс в соответствии со своими потребностями, чтобы повысить шансы на успех в том, что действительно значимо для вас.

Каждый день выделяйте 10–15 минут на контрольные вопросы и задания. (Для тех, кто уже выполняет ежедневные проверки, рекомендованные в книге «Креативь! Поставь идеи на поток», понятия, описанные в этой главе, могут быть просто свернуты в более узкие временные рамки в зависимости от того, сколько из них совпадают.) Ежедневный контроль должен помочь вам понять, как вы организуете свою ежедневную работу, и заранее определить, как вы будете справляться с препятствиями на пути к вашему лучшему делу, которое вы выпустите на волю. Этот процесс зашифрован в акроним П-У-С-Т-О. Возьмите чистый лист бумаги или откройте новый файл и следуйте указаниям ниже.

П: ПРИНЦИПЫ ВАШЕГО КОДЕКСА ЧЕСТИ

В главе б вам было предложено разработать кодекс чести, по которому вы будете жить каждый день. Он состоит из нескольких слов, принципов, которые определяют ваше поведение и отношения, а также то, какие специфические аспекты вашей личности вы будете ежедневно проявлять в работе. Запишите слова, которые характеризуют ваш кодекс чести на странице, затем сделайте следующее.

Посмотрите на сегодняшние встречи, обязательства и задачи. В течение нескольких минут просмотрите все свои обязательства, которые предстоит выполнить. Снова обратите внимание на то, что требует вашего внимания, времени и энергии сегодня.

Подумайте, как вы будете к этому применять принципы своего кодекса чести. Глядя на обязательства, решите, как вы будете их сегодня выполнять. Потребуют ли какие-то из них больше внимания, времени и энергии, чем другие? Что вы можете сделать, чтобы обязательно действовать на основе принципов своего кодекса чести в течение дня?

Продумайте потенциальные ловушки. Есть ли что-то в вашем списке, бросающее вызов вашей способности реализовать принципы кодекса чести? (Может быть, это слишком напряженное совещание, непростые отношения или трудная задача?) Заранее определите, как вы ответите на эти трудности, когда они возникнут. Если вы будете повторять это в дальнейшем, то подобные ловушки с меньшей долей вероятности смогут сбить вас с курса, потому что теперь у вас есть план, как их обезвредить.

У: УЧИТЫВАЙТЕ СВОЮ МИССИЮ

Как уже говорилось в главе 3, во многом ваша эффективность зависит от умения определить, в каком бою вам надо сражаться, и именно туда направлять свои ресурсы. Анализируя свои ежедневные обязательства, задайте себе следующие вопросы.

Какой шанс возникнет сегодня в результате ваших усилий?

Есть ли у вас промежуточная цель на сегодняшней повестке дня? Определите, как вы узнаете, что этот день был успешен, и работайте так, чтобы этого добиться. Будьте реалистичны и признавайте, что рассчитанные на долгий срок успехи — это результат длинной цепи ежедневных побед. Если вы настроите себя на покорение малых вершин каждый день, то однажды увидите, что добиваетесь важного прогресса в более серьезном сражении. Сконцентрируйтесь на правильных битвах, а война сама о себе позаботится.

Что еще не представлено? Что вы собирались все это время сделать, но не приложили усилий воплотить это в ежедневной работе? Нужно ли вам добавить задачу, звонок или какое-то другое действие в программу? Что из того, что вы откладывали на потом, нужно начать делать?

Что должно уйти в прошлое? Значительную долю в осознании вашего плана важного сражения занимает вопрос о том, какие вещи должны исчезнуть навсегда. Вы не можете делать все одновременно, иначе у вас не выйдет ничего хорошего. Вы должны откорректировать свою жизнь так, чтобы ваши самые важные приоритеты были в фокусе внимания, им уделялись все время и энергия. Что нужно вычеркнуть из вашего списка сегодня, чтобы завтра вы смогли сконцентрироваться на самом важном?

С: С КЕМ ВЫ?

Как упоминалось в главе 9, ваши отношения принципиально важны и дают огромную возможность внести что-то ценное и получить это же взамен как в личной жизни, так и в работе. На минуту задумайтесь о ваших отношениях, особенно о тех, столкнуться с которыми предстоят сегодня.