Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - читать онлайн книгу. Автор: Ицхак Пинтосевич cтр.№ 18

Женщина была в шоке. После этого разговора он передал большую часть ее обязанностей другим сотрудникам, оставив ей только эти три задачи. И она смогла заниматься ими весь день. Через три месяца она удвоила эффективность своей работы, стала получать в два раза больше денег, бывая на работе пять дней в неделю и работая по расписанию».

Объедини дела по группам

Этот способ позволяет сделать из нескольких маленьких дел одно большое, приоритетное. Я люблю повышать производительность труда; это – один из очень мощных способов. Мелкие дела и задачи надо собирать в группы, садиться и делать. И не вставать, пока не закончишь!

Собрать несколько однотипных дел в одно большое – и сделать его. Например, ответ на письма. Телефонные звонки. Проверка счетов и документов. Я купил красный таймер. Собираю дела, придумываю себе приз, который получу по окончании. Выделяю 1 час (больше не выдерживаю). Объявляю окружающим, что час я занимаюсь только этим (декларация + штраф помогают максимально сконцентрироваться). И погружаюсь в рутину. Почему это выгодно?

Не нужно делать то, что стоит 5 долларов в час, если вы хотите зарабатывать 50.

Ученые так назвали это группирование: «использовать кривую обучения». Они обнаружили, что, если делать подряд несколько одинаковых дел, каждое последующее отнимает чуть меньше времени, несмотря на то что по объему оно такое же. Сделав 10 таких дел подряд, обнаружишь, что последнее отняло у тебя всего 20 % времени по сравнению с первым!

...

ЗАДАНИЕ

Какие дела я могу группировать?

Как я могу себя премировать?

Как я могу себя наказывать за то, что отрываюсь и перескакиваю с одного на другое?

4 варианта обработки возможных дел

Итак, ты изучил способы определения приоритетности. Теперь надо выработать свою личную систему. Выбери три параметра, по которым ты будешь определять приоритетность возможных дел из списка «Входящие».

...

МОИ КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ:

1. ________

2. ________

3. ________

Выучи их наизусть. Обучи пять человек из своего окружения именно так определять приоритетность дел. Напиши мне в Facebook и ВКонтакте о своем выводе. Сделай так, чтобы эти три критерия приоритетности активизировались в тебе. Чтобы даже в состоянии усталости или во сне ты знал, что именно так ты определяешь приоритеты.

...

АНЕКДОТ:

Доктор, я не могу отказывать мужчинам. А потом чувствую себя последней б… Мне стыдно, я мучаюсь.

– Я вам помогу, и вы сможете отказывать.

– Ни в коем случае! Мне надо, чтобы я потом себя хорошо чувствовала.

После этого у тебя появляется прекрасный внутренний компас. Есть Главная Цель: она, в первую очередь, определяет для тебя важнейшие дела. И есть еще три параметра приоритетности, которые ты сам для себя выбрал.

Теперь ты очень быстро сможешь работать со списком входящих дел. Это – как компьютерная игра. Только действовать надо очень быстро. Тогда за один день будешь успевать столько, сколько другие – за неделю. Люди за неделю делают 80 % дел, не приносящих результата, и 20 % приоритетных; ты же будешь делать 80 % приоритетных. В четыре раза больше! Это – победа! Именно поэтому система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» появилась в этом году. Я начал работать над темой «Богатей»! Это тема моей четвертой книги-тренинга из серии: Действуй! Живи! Влияй! Богатей! Люби!

Полный Контроль позволяет повысить производительность в 4 раза. Финансовых результатов, которых ты достигал за 4 месяца, после полного внедрения системы «БОГАТЕЙ! 4 Основы и Главный Секрет» ты сможешь достигать за 1 месяц!

Итак, перед тобой список «Входящие». Надо решить, что делать с каждым делом. У тебя 4 варианта:

• Сделать сразу (важные дела и те, что занимают до 2 минут времени, лучше делать сразу).

• Сделать такого-то числа (как определять эти сроки, ты прочтешь в следующей главе).

• Решу позже. (Надо подумать более серьезно. 1 раз в неделю есть день Контроля и Планирования. Именно в этот день решается судьба этого дела.)

• Не буду делать (смело вычеркивай из списка и из памяти).

С Божьей помощью мы активно продвигаемся к ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ над жизнью и временем. На третьем шаге изучены техники работы с определением приоритетности дел из списка «Входящие».

...

Чтобы сделать жизнь содержательной, мы должны уметь начинать и завершать свои дела.

Дэвид Аллен

Ты сделал одно из четырех действий. Решения «сделать сразу», «не делать» или «подумаю позже» обсуждать не будем. С ними все ясно. А вот посыл «сделать определенного числа» обсудим в этой главе. Хочу поделиться своим опытом в этой сфере и наработками крупнейших мировых экспертов.

Общеизвестно: люди по-разному оценивают время. Некоторые все недооценивают: боятся, что не получится, не успеют или вообще не ставят сроки. Другие думают, что все сделают за «три секунды» (так они любят говорить). Один из самых умных людей в мире Доктор Ицхак Адизес рассказывал, что его коэффициент поправки на время составляет 7.

Что это значит? Он вычислил: если ему очевидно, что работа займет 1 час, на самом деле она займет 7 часов. Если ему понятно, что он напишет книгу за 1 месяц – и он даже готов это пообещать, значит, ему понадобится 7 месяцев. Он обнаружил это свойство своего мышления – и теперь вносит поправку: сразу умножает время, которое ему кажется необходимым для работы, на 7. Он объяснял это тем фактом, что относится к категории «Предприниматель». Это люди, которые хорошо видят будущее и верят в успех. Поэтому не видят препятствий, сложностей. И легко начинают новые проекты. Именно поэтому многие из этих проектов не реализуются.

...

Чтобы добиться многого, необходимы две вещи: план и недостаток времени.

Леонард Бернстайн, композитор и дирижер

Я вычислил свою поправку – это 3. Я меньший прожектер, чем Доктор Ицхак Адизес. И меньший оптимист. Наверное, именно поэтому добился намного меньших результатов, чем он.

Многие великие люди научились извлекать пользу из своего масштабного видения.

Петр Чернышев, один из самых выдающихся генеральных директоров на Украине, ставит на столы начальникам отделов, которые не выполняют ежемесячные планы, черепаху. Она стоит месяц и напоминает, что надо торопиться. Если же все отделы выполняют план, черепаха переходит на стол начальника отдела планирования!